Mitarbeiter*in Koordination (m/w/div)
Ort: Berlin | Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 25. November 2022
12-089-2022
Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV
Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund. Das Büro der Abteilungsleitung unterstützt die Abteilungsleiterin in fachlicher und organisatorischer Hinsicht, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung und deren Gremien und den Interessensvertretungen.
Ihr Aufgabenbereich
Sie koordinieren und wirken mit bei der Erstellung Entscheidungsvorlagen für die Selbstverwaltung, deren Gremien und das Direktorium, von Beteiligungsvorlagen für die Interessensvertretungen sowie von Stellungnahmen zu Berichten der Prüforgane
Sie wirken beim Aufbau, der Weiterentwicklung und der Pflege des Wissensmanagements mit (dazu gehören unter anderem das Erarbeiten, Koordinieren, Steuern und Evaluieren von Maßnahmen zum Wissenstransfer sowie das Gestalten von Prozessabläufen)
Sie organisieren und führen Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen durch und halten Vorträge
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulbildung (Diplom FH, Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaftslehre (zum Beispiel Business Administration, Immobilienwirtschaft) öffentliche Verwaltung oder vergleichbar
Sie haben eine nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Gremien oder Interessensvertretungen in einem Unternehmen, einem Verband oder einer Behörde
Eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität setzen wir voraus
Sie möchten Prozesse mitgestalten und Verantwortung übernehmen
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit Vorgänge schnell und richtig zu erfassen, und entsprechen zu bearbeiten, runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers
Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub
Vorteile
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Unbefristete Stelle
Jobticket
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Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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