Finance and Business Operations Manager

Über alcemy

alcemy wurde gegründet, um den massiven CO2-Fußabdruck der Zement- und Betonindustrie zu verringern. Beton ist gemessen am Volumen das am zweithäufigsten verwendete Material der Welt und ist für 8% der globalen CO2-Emissionen verantwortlich.

Mit alcemy können wir das ändern!

Unsere intelligente Produktionssteuerungsoftware ermöglicht es, Beton und Zement mit der Präzision herzustellen, die für die nachhaltigen Produkte der Zukunft benötigt wird. Unsere Software wird rund um die Uhr in Zement- und Betonwerken eingesetzt, um die Produktion zu optimieren und die CO2-Emissionen bereits heute signifikant zu reduzieren.

Deine Aufgaben

Als Finance und Business Operations Manager bist Du für alle Aufgaben verantwortlich, die für alcemy von strategischer Relevanz sind, aber von der alcemy-Führungsmannschaft aus Kapazitätsgründen nicht alleine stemmbar sind — eindeutig ausgeschlossen sind “klassische” Personal Assistant Aufgaben, wie Terminkalender der Führungsmannschaft pflegen, Abarbeitung ihrer Emails oder Buchung ihrer Reisen

• Budgetierung und Controlling: Leite den ersten Budgetierungs-Zyklus bei alcemy und überlege Dir ein effizientes System, das wichtigen Stakeholdern wie unseren Mitarbeitenden oder unseren Investoren einen schnellen Überblick gibt, wo wir Umsatz-, Deckungsbeitrag- und Runway-technisch stehen (sollten)
• Buchhaltung: Überlege Dir, wie wir unsere Buchhaltung professionalisieren (wir benötigen künftig testierte Jahresabschlüsse) und automatisieren (das Handling von Rechnungen ist noch sehr aufwändig) können
• Funding: Sichere alcemy attraktives non-dilutive funding wie z.B. die Forschungszulage oder den EIC Accelerator und koordiniere die Spezialagenturen mit denen wir zusammenarbeiten, auch nach erfolgreichen Bewerbungen für Mittelabrufe
• Investor relations: Optimiere die Einbindung von und Kommunikation mit unseren Investoren, damit wir noch besser von ihnen unterstützt werden; optimiere und streamline das Financial Investor Reporting; unterstütze in der Vor- und Nachbereitung von Board Meetings

Zentrale strategische Themen mit Schnittmenge zu anderen Bereichen bei alcemy gibt es in großer Menge und je nach Deinem Interesse und freier Kapazität hast Du viele Möglichkeiten diese Themen voranzutreiben:

Rechnungsstellung: Aufsetzen eines automatisierten Systems zur Rechnungsstellung bei unseren Kunden, auf Basis von Produktionsmengendaten direkt aus unserer Software

Hardware-Leasing: Professionalisierung des Einkaufs von Sensorik und IoT-Hardware und Aufsetzen eines Leasing-Modells für unsere Kunden

Business Development: Arbeite tatkräftig am Launch des alcemy Green Concrete Zertifikats mit, das es Bauherren ermöglicht, möglichst nachhaltigen Beton einzukaufen und genau zu wissen wie viele Tonnen CO2 dieser verursacht hatIm ersten Monat wirst du

Unser Onboarding absolvieren und alle Teammitglieder kennenlernen

Detaillierte Einführungen in die verschiedenen Komponenten unseres Produktportfolios vom Zement zum Beton und vom maschinellen Lernen bis zur Kundenkonfiguration bekommen

Den ersten monthly financial report am Monatsende an unsere Investoren verschickenIn den ersten 3 Monaten wirst du

Die Inhalte für Dein erstes Board Meeting mit dem Gründer Leo vorbereiten

Den Antrag für die Forschungszulage starten und alcemy sechsstellige Fördersummen sichern

Das erste alcemy Jahresbudget zusammen mit unseren Gründern, Investoren und Mitarbeitern ausgearbeitet und durchs Board bringen In den ersten 6 Monaten wirst du

Ein System aufsetzen, das unser Rechnungsmanagement beinahe vollständig automatisiert

Ein System aufsetzen, das uns ermöglicht unsere wichtigsten Business- und Finanz-KPIs automatisiert zu tracken

Deine ersten Aufgaben im Bereich Hardware-Leasing oder Business Development übernehmen

Dein Profil

• Du möchtest einen Beitrag gegen den Klimawandel leisten
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finance & Accounting gesammelt, auch durch Praktika möglich
• Du gehst in Google Sheets / MS Excel auf und hast damit schon umfassende Modelle gebaut
• Bonus: Kenntnisse im Bereich DATEV, Steuergesetze, Leasingverträge, Rechnungsstellung, Finanzberichte und Controlling
• Gut organisiert, arbeitest analytisch und selbstständig

Benefits

Wir bieten

• Du arbeitest direkt an einem der größten Hebel zur Verringerung der CO2-Emissionen der Menschheit in einer wissenschaftlich nachgewiesenen Weise und in einer sehr einflussreichen Position
• Außerordentlich motiviertes Team mit unterschiedlichen Hintergründen, dass Dir ein starkes persönliches Wachstum ermöglicht
• Direkte Arbeit mit dem Gründer & CEO Leo an strategisch elementaren Themen
• Viel Autonomie und Freiheit, um deine Ideen in die Praxis umzusetzen, aber auch reichlich Gelegenheit zum Coaching / Sparring mit unseren Gründern, erfahrenen Mitarbeitern und strategischen Advisors, Board members und Investoren
• Erste Schritte in der Personalführung, beispielsweise ist es möglich einen Werkstudenten oder Fractional CFO fürs Accounting zu finden und zu managen
• Offene Feedback-Kultur mit regelmäßigen 1:1-Gesprächen und 360°-Sessions
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und virtuelle Aktien als Teil unseres VSOP-Programms, 28 Urlaubstage, ein zusätzlicher Tag alle 2 Jahre
• 1.500 €/Jahr oder 3 Tage persönliches Weiterbildungsziel
• Gestalte Deinen Arbeitsalltag sehr flexibel – komm in unser Büro oder arbeite aus Berlin oder anderso, innerhalb von einer Tages-Zugreise von Berlin entfernt

Arbeiten bei alcemy

• Wir legen Wert auf Transparenz und direktes Feedback und sind immer bereit, die Art und Weise unserer Zusammenarbeit zu verbessern.
• Wir helfen unseren Kunden leidenschaftlich gern und begegnen ihnen und einander stets auf eine unterstützende und wertschätzende Art und Weise.
• Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe. Aktuell arbeiten bei alcemy zum Beispiel Leute mit Hintergründen in Geologie, Psychologie, Pflanzenkunde, Neurowissenschaften, Politik, Informatik oder Betriebswissenschaften, mit und ohne abgeschlossenem Studium.
• Unser Team arbeitet hybrid, d.h. wir haben ein Büro in Berlin, aber jede:r kann sich seinen Arbeitsort frei wählen. Einzige Restriktion: Berlin muss innerhalb von einer Tagesreise zu erreichen sein. Um den zwischenmenschlichen Kontakt zu gewährleisten, veranstalten wir alle 9 Wochen eine Teamwoche vor Ort. In diesen Wochen versuchen wir, uns weniger auf die tägliche Arbeit zu konzentrieren, sondern mehr auf abendliche Aktivitäten, die Festlegung von Zielen und Strategie sowie gemeinsamer Weiterentwicklung.

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess läuft in der Regel komplett digital ab. Selbstverständlich freuen wir uns aber auch, dich direkt in Berlin persönlich kennenzulernen. Während des Prozesses werden wir mit dir per Email und Telefon kommunizieren.

• 1:1 Vorstellungsgespräch mit unserem People Team
• Bearbeitung einer Hausaufgabe, die für deine eigentliche Arbeit relevant ist
• Ein Team-Fit Interview (45 Minuten) mit 2 deiner zukünftigen Teammitglieder
• Ein fachspezifisches Interview (90 Minuten) mit 2 unserer kommerziellen Mitarbeiter:Innen

Wir ermutigen Bewerber*innen mit unterschiedlichen Hintergründen, sich zu bewerben. Wir wissen auch, wie stressig Vorstellungsgespräche sein können. Lass uns bitte wissen, ob wir etwas tun können, um den Prozess zu verbessern, damit du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.

alcemy GmbH

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