Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung am Empfang?
Unser Mandant ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem auf gesellschaftsrechtliche und immobilienrechtliche Transaktionen spezialisierten Notariat. Arbeiten Sie auch gern in einem tollen Büro am Kürfürstendamm, mit flexiblen Arbeitszeiten und überdurchschnittlicher Vergütung- dann lassen Sie uns reden, denn unser Mandant sucht SIE!
Aufgaben
- Freundlich und professionell empfangen Sie die Mandanten und andere Gäste der Kanzlei.
- Sie nehmen die eingehenden Telefonate an, leiten diese entsprechend weiter und bearbeiten eingehende E-Mails und Post im Dokumentenmanagementsystem.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Terminen, stellen Unterlagen zusammen und haben zudem das Bestellwesen auf dem Tisch.
- Die Aktenverwaltung in Papier und in digitaler Form rundet Ihr Aufgabengebiet hier ab.
Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürofachkraft, Kauffrau/mann im Büromanagement, Hotelfachfrau/mann.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären fein.
- Sie haben eine große Affinität zu moderner Büroorganisation, können gut organisieren und kommunizieren.
- Las but not least- Sie haben FREUDE an der Tätigkeit und ein zuvorkommendes Auftreten.
Benefits
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive, marktüberdurchschnittliche Vergütung
- Ein tolles Büro am Kurfürstendamm- modern und hochwertig ausgestattet
- Mitwirken in einem sympathischen, engagierten und von gegenseitiger Wertschätzung geprägten Team, welches schon seit Jahren vertrauensvoll zusammenarbeitet
Und- Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Empfangsassistenz (m/w/d)“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-20225487. Haben Sie Fragen – dann rufen Sie uns gern an, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Wir freuen uns auf Sie!
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