Senior People Operations Manager (f/m/d*)

Augenblick mal, wofür steht Kenjo?

Kenjo ist eine innovative All-in-One-HR-Software, die den Alltag von Mitarbeitenden, Teams und Personalabteilungen besser und einfacher gestaltet. Mithilfe von Kenjo können HR-Teams erfolgreich Kandidat*innen anwerben, Mitarbeiterdokumente, On-/Off-Boarding, Auszeiten sowie Mitarbeiterbefragungen und -feedbacks verwalten. So gewinnen Mitarbeitende mehr Zeit, um sich auf das wertvollste Gut eines jeden Unternehmens zu konzentrieren: die Mitarbeitenden.

💥Wir wollen die Zusammenarbeit zwischen Arbeitnehmer*innen und Arbeitgebern verbessern.

💥Wir wollen Menschen dazu bringen, morgens aufzustehen und sich darauf zu freuen, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Du arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen und berätst sie bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen und wandelst deren Feedback in skalierbare Prozesse um.
• Du verantwortest wesentliche operative Prozesse wie unsere On- und Offboardings, verwaltest die digitalen Personalakten und erstellst Reportings.
• Du erstellst gemeinsam mit deinem Team quartalsweise Prioritäten nach dem Scaling Up Prinzip, bist Teammitglied bereichsübergreifender Prioritäten und managest eigene.
• Du verfügst über fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht, sorgst für Einhaltung dieses und hältst deine Kolleg:innen immer auf dem neuesten Stand und bist gleichzeitig Ansprechpartner für alle.
• Du bearbeitest selbständig administrative Vorgänge wie z. B. Vertragsänderungen und -ergänzungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung aller People-Prozesse im DACH Raum, und global in Zusammenarbeit mit deinen People Operations Kolleg:innen.
• Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Provider bei Themen rund um das Thema Lohnabrechnung zusammen und bist für einen reibungslosen Ablauf für alle deutschen Kolleg:innen verantwortlich.
• Du verantwortest alle Visa Prozesse und arbeitest eng mit unserem Provider zusammen.
• Du bist wesentlich an allen Entscheidungen und Prozessen zu unserer Unternehmensstruktur beteiligt und leitest entsprechende Projekte.
• Du übernimmst die Kommunikation mit weiteren externen Partnern wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden, Benefit-Providern, Anwälten, etc.

Für diese Stelle wünschen wir uns folgendes:

• Du bist Muttersprachler oder sprichst Deutsch und Englisch fließend.
• Lösungsorientiertes Denken und ein ausgeprägter Servicegedanke in Bezug auf unsere Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung von unternehmensweiten Ziele und Richtlinien.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, einschließlich HR-Compliance, Erstellung von Richtlinien, Sozialleistungen
• Experte im Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, etc.), Arbeitszeiterfassung und andere HR-Operations-Themen.
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und die Koordination von mehreren Stakeholdern gleichzeitig.
• Kenntnis zur Umsetzung relevanter Prozesse und die Kreativität diese zu optimieren.
• Erfahrungen im On- und Offboarding sowie der Betreuung und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen jeglicher Art.
• Sicherheit um Umgang mit unseren Key-Tools wie HRM, Jira/Confluence und Slack.
• Du identifizierst dich mit unseren Core Values und integrierst diese in deinen Arbeitsalltag.

(Fast) überzeugt?

Ok, das war noch nicht alles. Wir bieten:

• Ein tolles Büro in Berlin und Madrid mit Obst, Müsli, Getränken und einer tollen Dachterrasse
• Homeoffice/ Flexibilität und Remote-Arbeit
• Viel Eigenverantwortung und Raum zum Wachsen
• Ein abwechslungsreiches Umfeld
• Regelmäßiges Feedback
• Klare Zielvorgaben
• Budget für Lernen und Entwicklung
• Teambuilding und Aktivitäten

Unsere Leitsätze:

🌟 Wir sagen ehrlich, wer wir sind und überzeugen unsere Kundinnen und Kunden durch unsere Vision und unser Produkt.

🌟 Unsere Werte sind der Maßstab, nach dem wir täglich Entscheidungen treffen. Exzellenz geht vor Schnelligkeit, Authentizität vor „fake it til you make it“, Weitsicht vor Geiz.

🌟 Ergebnisse sind uns wichtig. Sie liefern die notwendigen finanziellen Mittel für unsere Arbeit. Aber wir sind der Meinung, dass das Ganze wertlos ist, wenn wir nicht positiv handeln und uns gegenseitig mit Würde, Liebe und Respekt behandeln.

🌟 Wir glauben fest an gleiche Chancen für alle und sind der Meinung, dass Vielfalt eine der größten Stärken unseres Teams ist.

P.S If this sounds interesting, please feel free to apply! Studies by several different sources have shown that on average men will apply for a job if they meet 60% of the application requirements. Women/non-binary people will seek to match a much higher percentage of requirements before applying. If you’re not sure you’re the right fit, apply anyway and let us know what you bring to the table.

__We’d love to hear from you!__

Kenjo

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