Die Stiftung Neue Verantwortung sucht ab Januar eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)
Die Stiftung Neue Verantwortung (SNV) ist einer der führenden Think Tanks für die aktuellen politischen und gesellschaftlichen Fragen neuer Technologien in Europa. Unsere Veröffentlichungen, Veranstaltungen und Beratungsangebote richten sich nicht nur an Regierungen und Parlamente, sondern an alle, die sich informieren und
beteiligen wollen. Unsere Expert:innen arbeiten unabhängig von Interessengruppen und Parteien.
Sie suchen einen Job mit gesellschaftlichem Mehrwert und haben
Lust, eng mit Europas führenden Technologie- und Digitalexpert:innen
zusammenzuarbeiten? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle! Aktuell suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d), um unser Team in Berlin zu unterstützen.
Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) vorgesehen und ist zunächst
auf ein Jahr befristet.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen und stehen bei
Fragen rund um das Büro mit Rat und Tat zur Seite * Sie übernehmen die operativen Tätigkeiten, z. B. das Telefon, den Posteingang und -ausgang sowie Bestellungen rund um das Büro
- Sie unterstützen unser Team Finanzen bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Sie unterstützen unsere Personalerin im Recruiting (Terminvereinbarung,
Briefversand, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen etc.) * Sie behalten eigenverantwortlich den Überblick über unsere Büroräume und koordinieren unsere Dienstleister (z.B. IT, Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferdienste etc.)
- Sie unterstützen unseren Vorstand bei der Neugestaltung unserer Bürosituation
- Sie betreuen unsere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung unserer Team Events (ca. 4x im Jahr)
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben
Qualifikation
Ihr Profil:
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen sammeln können
- Sie haben Spaß am Organisieren und behalten auch in trubeligen Situationen den Überblick
- Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service- und
Dienstleitungsbereitschaft aus * Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel) fühlen Sie sich sicher
Benefits
Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer Organisation an der Schnittstelle von Politik, Medien und Technologie
Eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit unabhängig von
Partikularinteressen
Einen sehr hohen Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Flache
Hierarchien, viel Raum bei der Gestaltung der eigenen Position sowie der Arbeit
der Gesamtorganisation
Sehr flexible, familienfreundliche Regelungen zu Arbeitszeiten und Arbeitsort
Spannendes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten inhaltlich eng mit in Europa führenden Technologie- und Digital-Expert:innen zu politisch hochaktuellen Themen
Eine Belegschaft, die sich gegenseitig unterstützt, Rücksicht nimmt, eine positive
Fehlerkultur sowie Diversität und Gleichberechtigung ernst nimmt
Zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume im Herzen Berlins am Potsdamer Platz nutzbar
Möglichkeiten für interne und externe Weiterbildungen
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter,
ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher
Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung,
sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir ermutigen auch Menschen aus
ethnischen Minderheiten und anderen Gruppen, die in zivilgesellschaftlichen
Organisationen unterrepräsentiert sind, sich bei uns zu bewerben.
Bewerbungsschluss ist der 8. Januar 2023. Bitte bewerben Sie sich mit
einem kurzen Anschreiben, einem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen (ohne
Bewerbungsfoto, ein PDF-Dokument) unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen und Ihrem möglichen Einstiegstermin. Die Auswahlgespräche finden digital statt.
Stiftung Neue Verantwortung e.V.
