Teamassitent:in (Office)

Jede Organisation, die etwas bewirken will, braucht starke Mitglieder – mit

der richtigen Technik, professionell, in großer Zahl. Mit unserer langjährigen

Erfahrung in der Ansprache und Mitgliedergewinnung begleiten wir interne Strategie-

und Entwicklungsprozesse und verhelfen Verbänden, Gewerkschaften und

Non-Profit-Organisationen dazu durch neue Mitglieder mehr Durchsetzungsvermögen

aufzubauen. Haupt- und Ehrenamtliche langfristig dabei zu begleiten, ihre

Durchsetzungskraft zu stärken, ist unser Spezialgebiet.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir für den

administrativen Bereich zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Referentin bei den administrativen Tätigkeiten aus dem Büroalltag
• Du hältst das weitgehend digitale Büro am Laufen und kümmerst

dich um die vorbereitende Buchhaltung * Du bist verantwortlich für den operativen Alltag (Reiseplanung

und Abrechnung, Organisatorisches, Betreuung Office-Infrastruktur, Einkauf, etc.) * Du hast alle Personaldaten im Blick und unterstützt damit das

Team und die Lohnbuchhaltung * Du bist neben der referentin Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden bezüglich

Kostenerstattungen, Lohnabrechnung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitkonten * Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und dem Steuerbüro

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Belegwesen

und weiteren Abrechnungsdokumenten * Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Bearbeitung

eingehender Anfragen

Qualifikation

• Du bist ein Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Du hast buchhalterische Vorerfahrung und Kenntnisse im Finanz-

und Rechnungswesen * Du hast eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige

Arbeitsweise * Das Aufsetzen und Gestalten neuer Prozesse macht Dir Freude

• Du beherrschst alle gängigen digitalen Office-Anwendungen
• Du arbeitest proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu

setzen * Du arbeitest remote, zuverlässig, mit einem hohen Maß an

Eigenverantwortung

Benefits

• Wir sind ein Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel

Gestaltungsspielraum * Die Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig. Neben

internen Weiterbildungen bieten wir deshalb auch die Möglichkeit zur

Hospitation in unserem Organisationsnetzwerk * Du hast die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen,

eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu setzen * Du arbeitest 20 Std./Woche remote bei einem Gehalt von 1.200 € (bei 20h) mit der Möglichkeit die Stunden langfristig zu erhöhen.

• Wir arbeiten remote aus ganz Deutschland, mit Schwerpunkt in Süddeutschland,

Köln und Berlin

BENSTOTZ

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