Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs.

Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden, eine örtliche Behörde im öffentlichen Dienst

am Standort Schwerin, suchen wir Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Flüchtlingsanträgen als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Übernahme-Option!

Das sind die Themen, in die Sie eingearbeitet werden:

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden

• Anlegen und Pflegen von Akten für neu ankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten

• Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller

• Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme

• interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)

• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)

• gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen

• hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten

Ihr Vorteil:

• Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.

• Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

• Für Ihren stressfreien Arbeitsweg leisten wir einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket.

• Mit unserer betrieblich unterstützten Altersvorsorge sind Sie auch für die Zukunft gewappnet.

• Chance auf die Übernahme in den Öffentlichen Dienst.

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 040-36093940 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-hamburg@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

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