(Senior) Business Operations / IT / Automation Manager (w/m/d)

Wer wir sind

Der Zukunftsmotor ist ein innovatives und auf Zukunftskompetenzen ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut für Digitalberufe. Wir sind ein junges 20-köpfiges Team, mit dem gemeinsamen Ziel, Menschen eine zweite Chance auf Bildung zu geben.

Unsere Mission

Stell dir eine Welt vor, in der niemand mehr arbeitslos sein muss. Mit dieser Vision treten wir als Bildungsinstitut für geförderte Weiterbildungen an und bilden arbeitssuchende Menschen für nachgefragte Berufe mit großem Fachkräftemangel aus. Unser Fokus in der Lehre liegt neben fachlichen Inhalten auf der Vermittlung von Zukunftskompetenzen und praxisorientierten Lernansätzen. Wir wollen die Lücke schließen zwischen dem stetig steigenden Bedarf an Fachkräften in Deutschland und dem mangelhaften Angebot an praxis-orientierten Ausbildungsmöglichkeiten.

Hast du Lust auf mehr bekommen? Um unsere Vision zu verfolgen, suchen wir eine Person, die Lust hat mit unserer Gründerin die Operations Abteilung so aufzubauen, dass alle wichtigen und repetitiven Prozesse sukzessive automatisiert werden können. Dies soll uns dabei helfen weiter wachsen zu können und uns effizienter machen. Diese Position ist die richtige für dich, wenn du das sogenannte “Automatisierungs-Gen” in dir trägst und an jeder Stelle Potentiale siehst für die die Automatisierung von Prozessen oder Tools, die das Leben erleichtern.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für alle Themen rund um Tools, Prozesse & Automatisierungen, welche die anderen Teams dabei unterstützen effizient zu arbeiten
• Du bist im kontinuierlichen Austausch mit dem Sales und Learning Experience Team, um zu verstehen, welche Tools & Prozesse diese brauchen, um effektiv arbeiten zu können
• Gemeinsam mit unserer Gründerin erarbeitest auf Basis dieses Inputs eine vierteljährliche Roadmap zur Umsetzung von strategischen Projekten, mit dem Ziel den Anteil repetitiver Aufgaben zu halbieren durch Automatisierung & Standardisierung von Prozessen.
• Du sicherst den reibungslosen Ablauf des operativen Betriebs unserer Kurse in Bezug auf die technische Lernumgebung mit MS Teams und das Equipment unserer Teilnehmenden
• Du gestaltest die Skalierung unserer Prozesse für Marketing, Sales und Operations mit Salesforce und baust diese weiter aus

Qualifikation

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise rund um Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder Naturwissenschaften
• Du hast mind. 3-5 Jahre praktische Erfahrung in einem Scale-Up oder Start-Up mit starkem Fokus auf Operations oder Automatisierung gesammelt (Praktika zählen mit rein)
• Du bringst das “Automatisierungs-Gen” mit und siehst an jeder Ecke Möglichkeiten zur Standardisierung und Automatisierung von Prozessen
• Du identifizierst Probleme, kommst bewaffnet mit einer Lösung und kannst diese pragmatisch umsetzen
• Du hast eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und kannst viele Bälle gleichzeitig jonglieren ohne den Überblick zu verlieren
• Du bringst eine gute Mischung aus “Operational Excellence” sowie strategischer Vogelperspektive mit, die es dir kontinuierlich ermöglichen auf verschiedenen Flughöhen unterwegs zu sein
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch schriftlich und mündlich

Benefits

• Kompetitives Gehalt (im Vergleich zu branchenüblichen Standards)
• 30 Tage Urlaub
• Büro direkt am Hackeschen Markt mit der Möglichkeit örtlich flexibel zu arbeiten
• Als Bildungsunternehmen sind Feedback & Training besonders im Fokus bei uns, um deine persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung voranzubringen
• Klassische Start-Up Benefits wie Kaffee, Tee, Obst, Kicker, Teamevents etc.

Deine Chance

• Unsere Operations Abteilung steht noch ganz am Anfang und dich erwartet eine Vielfalt an Gestaltungsfreiheit, um Projekte umzusetzen und Standards zu etablieren. Wenn wir gut zusammenarbeiten, gibt es auch die Möglichkeit der Übernahme von mehr Verantwortung innerhalb des Teams.
• Das Thema Bildung wird bei uns ganzheitlich gelebt. So kannst du dich auf dauerhaftes persönliches Feedback und eine kontinuierliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Team freuen
• Durch deine Arbeit lieferst du nachhaltig einen gesellschaftlichen Mehrwert und arbeitest in einem wertegetriebenen Unternehmen, welches die Vision verfolgt durch Bildung Demokratie in Deutschland zu stärken
• Wir glauben immer an die beste Idee, egal von wem sie kommt. Freue dich also auf viel Freiheiten deine persönlichen Ideen umzusetzen

Klingt spannend?

Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf oder schreibe mir auf LinkedIn

4 Bonus-Fragen

Besonders punkten kannst du mit deiner Bewerbung, wenn du dir Zeit für unsere Bonus-Fragen nimmst:

• Was ist dein Lieblingstool zur persönlichen Organisation & Produktivitätssteigerung und warum?
• Was ist deine Lieblingsformel in Excel?
• Welche 3 Eigenschaften zeichnen aus deiner Sicht eine/n gute/n Operations ManagerIn aus?
• Was ist eine Eigenschaft von dir, die nicht direkt aus dem Lebenslauf zu?

Unser Bewerbungsprozess: * Dein Profil: Deine Bewerbung geht ein, wir prüfen deinen Lebenslauf und antworten innerhalb von 3-5 Werktagen

• Kennenlernen: Du bekommst eine Einladung zum Kennenlerngespräch mit unserer People & Culture Managerin Nikola (Video-Call, 30 Minuten)
• Deep Dive: Du darfst uns deine fachliche Expertise zeigen, indem du eine von uns designte Case Study ausarbeitest (5 Tage)
• Meet our Founder: Deine Ausarbeitung darfst du nun vor unserer Gründerin Franziska sowie vor Nikola präsentieren ****(Video-Call, 60 Minuten)
• Wir melden uns innerhalb einer Woche bei dir zurück mit unserer Entscheidung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden

Arbeitsort: Büro und Homeoffice möglich

Zukunftsmotor GmbH

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