Unternehmensbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und haben immer eine Antwort parat? Im Office Management konnten Sie erste Erfahrungen sammeln und wissen, wie wichtig eine effiziente Administration ist? Als Fels in der Brandung organisieren Sie auch zeitgleiche Anforderungen mit Blick fürs Detail?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte einen
Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20h/W).
Wir bei medneo revolutionieren die Radiologie. Unseren Kunden (Ärzte, Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren) liefern wir in einem „pay-per-use-Modell“ klinische Bilder an Stelle von Geräten und nennen das „Radiology as a Service“. Ein top-innovativer Ansatz, der die Grundlage unseres Wachstums und unserer Erfolgsgeschichte in über 30 Standorten in Deutschland und Europa bildet.
Das erwartet Sie bei medneo
Täglich frisches Obst sowie eine High-End-Kaffeemaschine in unserer gemütlichen Lounge machen die Arbeit angenehmer, und auf unser modern-kommunikatives Büro inkl. traumhafter Dachterrasse und optimaler ÖPNV-Anbindung sind wir sehr stolz. Aber noch wichtiger finden wir:
Einen ebenso spannenden wie sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
Ein offen-kollegiales Team, das dich in deinen Aufgaben unterstützt und dir auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht
Alle Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeit- und mitarbeitergerechten Arbeitsplatzgestaltung
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket von bis zu 50€ im Monat
Gut geplante, ausgiebige Einarbeitung
Stellenbeschreibung
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Professionelles Empfangs- und Konferenzraummanagement, sowie Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und Bestellungen
- Administration des Reiseportals und Unterstützung bei Reisebuchungen
- Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Bearbeitung der Eingangspost
Dabei arbeiten Sie mit modernsten Softwareprodukten, mit einem Schwerpunkt in der Microsoft Office Welt.
Qualifikationen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office Management, gern auch Quereinsteiger mit kaufmännischem Basiswissen
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung
- professionelles Auftreten und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- große Sorgfalt und Eigenständigkeit in der Erledigung der Aufgaben
- eine gute kommunikative Begabung und ausgeprägte Teamorientierung
- fundierte Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite und Affinität für digitale Office-Lösungen
Zusätzliche Informationen
Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über den Button.
Bei Fragen steht Ihnen Herr René Jendreck (HR) unter +49160 55 44 992 gerne zur Verfügung.
Medneo
