Assistenz Büromanagement und Verwaltung (m/w/d) ID 26428

Assistenz Büromanagement und Verwaltung (m/w/d) ID 26428

Stellen ID: 26428

Arbeitsfeld: Verwaltung / IT

Standort:

Berlin-Mitte, DE, 13355

Stellenumfang: Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsart: befristet

Die Lobetaler Inklusionsbetriebe gGmbH mit dem Hotel Grenzfall, dem Gästehaus Lazarus und weiteren Gastronomiebetrieben hat ihren Sitz neben der Gedenkstätte Berliner Mauer, dem zentralen Erinnerungsort an die deutsche Teilung, im Herzen Berlins, wo wir Menschen aus der ganzen Welt begrüßen.

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir engagierte und besondere Gastgeber sein. Wir leben Inklusion Tag für Tag und profitieren von der Vielfalt und den Fähigkeiten, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter, ob mit oder ohne Behinderung, in unseren beruflichen Alltag mit einbringt.

Assistenz Büromanagement und Verwaltung (m/w/d)

ab sofort oder nach Vereinbarung

Du suchst eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben in einem kleinen, aufgeschlossenen Team? Dann starte bei uns durch!

Wir, das Hotel Grenzfall, sind auf der Suche nach dir, wenn du folgende Dinge mitbringst:

• Organisationsgeschick und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Spaß am Umgang mit gängiger Software wie Microsoft Office
• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• eine lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Spaß an serviceorientiertem Arbeiten
• idealerweise Vorkenntnisse über Inklusionsbetriebe
• bestenfalls erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Büromanagement
• Spaß an der Übernahme von eigenen themenbezogenen Projekten

Deine Aufgaben bei uns umfassen…

…allgemeine Verwaltungsaufgaben wie:

• allgemeiner Schriftverkehr innerhalb des Unternehmen und mit externen Partnern
• selbstständiges Wahrnehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen inklusive Schreiben von Protokollen und Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Hotelleitung und Geschäftsführung
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Ämtern
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial in Absprache mit den einzelnen Abteilungsleitungen
• Organisation und Kontrollfunktion bei der jährlichen Inventur

…buchhalterische Tätigkeiten wie:

• Rechnungsbearbeitung und Kontrolle, sowie Kontierung in Absprache mit dem zentralen Rechnungswesen
• Kontrolle der Tagesabschlüsse auf sachliche Richtigkeit
• Bearbeitung von Mahnungen in enger Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung und dem zentralen Rechnungswesen

…Personalaufgaben wie:

• Überwachung und Weiterleitung von eingehenden Bewerbungen
• vor- und nachbereitende Tätigkeiten zu Personalveränderungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Überwachung von Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden in der Personalplanungs-Software
• erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in Bezug auf Ämterkontakte
• Terminüberwachung von Fristen für Anträge bei Ämtern

Als Assistenz für Büromanagement und Verwaltung bist du wichtige Person in unserem Unternehmen und mitverantwortlich für die Umsetzung der Unternehmensziele. Mit deiner offenen, freundlichen Einstellung bist du Vorbild für alle anderen Mitarbeitenden unterstützt ganz nach unserem Motto „als Gast willkommen und als Mensch erwünscht“ das gesamte Unternehmen dabei, die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Gäste und Kooperationspartner sicher zu stellen.

Als Inklusionsbetrieb hat für uns der soziale Aspekt eine ganz besondere Bedeutung. Wie legen großen Wert auf ein herzliches Miteinander im gesamten Haus. Diese fast freundschaftliche Arbeitsatmosphäre wird zusätzlich durch regelmäßig stattfindende Mitarbeiter-Events und eine flache Hierarchie-Ebene verstärkt.

Weiterhin bieten wir dir:

• Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr (Firmenticket)
• Rabatt auf Übernachtungen in anderen Mitgliedshotels des embrace Verbund und den TOP International Hotels
• ein Arbeitszeitkonto, das Überstunden selbstverständlich erfasst, sodass unbezahlte Mehrarbeit kein Thema bei uns sein wird
• Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld
• abwechslungsreiches Personalessen zu günstigen Konditionen

und für die perfekte Work-Life-Balance:

• genieße flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um deinen Tag nach deinen Wünschen gestalten zu können / auch eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 20 Std. pro Woche) ist möglich
• untypisch für die Hotellerie: Feiertage kannst du immer für dich nutzen, selbst an Weihnachten gönnt sich unser gesamtes Team ein paar Tage Auszeit
• nicht nur dein Büro bietet Blick ins Grüne – du kannst unseren großen Garten auch während der Arbeitszeit und in den Pausen nutzen
• die Möglichkeit zum Home-Office

Du findest dich hier wieder und möchtest neu durchstarten? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@lobetal.de oder direkt über den Bewerbungsbutton.

Lobetal

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