(Senior) Design Manager (m/w/d)

Du bist Design Manager (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst!

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen – eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst – das ist Deine Chance!

Aufgaben

Die Design Manager:in leitet und verwaltet den Projektdesignprozess und unterstützt die Aktivitäten, so dass das Ingenieur:innenteam maximale Zeit und Konzentration auf das Design von Kund:innenlösungen in Übereinstimmung mit dem vereinbarten Arbeitsumfang hat.Angelegenheiten nach Bedarf, ggf. zusammen mit externen Beratern

Einzelprojekt, Multidisziplin-Rolle

• Vorbereitung, Überwachung und Reaktion auf Projektabläufe, um sicherzustellen, dass die Ingenieur:innen ausreichend Zeit für die Fertigstellung eines Entwurfs zur Verfügung steht
• Sicherstellen, dass die Fachdisziplinen an den entsprechenden Besprechungen teilnehmen und über den notwendigen Hintergrund verfügen, um sich nahtlos zu integrieren und einen ganzheitlichen Buro Happold-Service zu liefern
• Teilnahme an Kund:innenbesprechungen als einzige Buro Happold-Vertreter:in und Rückmeldung an die Arbeitsgruppenleiter:innen
• Als erster Ansprechpartner:in für die Kund:innen und Dritte (Bauaufsicht, Fachplaner:innen, Versorgungsunternehmen usw.) zur Verfügung stehen, um Fragen zum Entwurf zu beantworten – oder die Antwort von dem entsprechenden Mitglied des Teams zu erhalten
• Pflege des Planers; Überwachung der Honorarausgaben im Vergleich zur Planung; Sicherstellung einer fairen Honoraraufteilung zwischen den Disziplinen; Beratung der Auftragsleiter:innen über angemessene Fertigstellungsgrade
• Vereinbarung von Rechnungsplänen mit dem Kund:innen und Erstellung von Rechnungen nach Bedarf
• Sicherstellen, dass QS-Verfahren vorhanden sind; dass Entwurfsprüfungen durchgeführt werden; dass Umwelt-Checklisten ausgefüllt werden; dass H&S-Informationen ausgegeben werden
• Erstellung von monatlichen Berichten an den Kund:innen über die durchgeführten Aktivitäten (als Beilage zur Rechnung)
• Verwalten des Einsatzes und der Bezahlung von Unterauftragnehmern

Einzelne Disziplin, Multiprojekt-Rolle

• Überwachung der Honorarausgaben gegenüber der Planung für eine ganze Gruppe, Identifizierung potenzieller Problemprojekte
• Koordinierung der Projektabwicklung – Verwaltung der internen Ressourcen, der Beraterbestellung und der Lieferung der Planung
• Vorbereitung von zusätzlichen Honorarforderungen in Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen nach Bedarf
• Erstellen von Ressourcenplänen für einzelne Projekte oder für Gruppen von Projekten / Personen nach Bedarf
• Unterstützen Sie die Gruppe bei der Planung der Ressourcenzuweisung für die gesamte Gruppe
• Sicherstellen, dass Rechnungen zeitnah erstellt werden
• Sicherstellen, dass QA- und H&S-Verfahren eingehalten werden
• Fehlerbehebung bei schwierigen Kund:innen oder Projekten

Qualifikation

• Bachelor- oder Master-Abschluss in Ingenieurwesen (BEng oder MEng), Abschluss in Architektur, Bauwesen oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit in der Baubranche
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Datenbanken, InDesign-Kenntnisse wünschenswert
• Frühere Büro- und Projekterfahrung erforderlich

Benefits

• eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internatiolen Großprojekten
• Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
• Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
• hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
• Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
• 30 Urlaubstage
• Sprachkurse für unsere Mitarbeiter:innen in Deutsch sowie Englisch
• ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

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