Administrator* Front Desk & Office Support (m/w/d)

Als Teil unseres Teams von mehr als 4.000 Pionieren nimmst du eine zentrale Rolle bei der Lösungsfindung für einige der größten wissenschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit ein. In weniger als einem Jahr konnten wir unseren COVID-19-mRNA-Impfstoff nach den höchsten wissenschaftlichen und ethischen Standards entwickeln – mit Abstand die schnellste Impfstoffentwicklung in der Geschichte der Medizin.

Unser Ziel ist es, das Leiden von Menschen mit lebensverändernden Therapien zu verringern, indem wir das Potenzial des Immunsystems nutzen, um neuartige Therapien gegen Krebs und Infektionskrankheiten zu entwickeln. Dabei lassen wir uns von unseren drei Unternehmenswerten leiten: Innovation, Leidenschaft und Zusammenhalt. Wenn auch du dazu beitragen möchtest, vielen Menschen Hoffnung auf eine gesunde Zukunft zu geben, dann sollten wir uns kennenlernen!

Administrator* Front Desk & Office Support (m/w/d)

Deine Aufgaben im Einzelnen sind:

Bei BioNTech unterstützt du mit deinem Einsatz von 40 Stunden pro Woche unseren Berliner Standort, indem du dich um Organisatorisches sowie um administrative Tätigkeiten kümmerst.

• Besucher- und Gästeempfang gemäß Facility Access Management Policy, Dawn Raid Policy, Security Policy sowie Services der Front Desks und Büroorganisation (bspw. Ausstellung von Besucherausweisen nach Datenkontrolle sowie Schlüsselausgabe)
• Services des Front Desks sowie Office Supports (bspw. Bearbeitung der Telefonzentrale und des Email-Postfaches, Koordination der Postdienstleistungen, eigenständige Bestellung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien für den zu betreuenden Standort, Konferenzraummanagement, IT-Support etc.)
• Unterstützung im Bereich der Mitarbeitenden-Verpflegung sowie der Mitarbeitenden vor Ort bei unterschiedlichen Fragestellungen
• Terminkoordination und Schnittstellenfunktion für interne und externe Anfragen
• Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben (bspw. Organisation von Events und Workshops sowie On- und Offboarding)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann* für Büromanagement, Industriekaufmann*, Hotelfachmann* oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Front Desk
• Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe Affinität für Softwareanwendungen
• Hohes Verantwortungsgefühl, präzise Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung
• Jobticket
• Company Bike
• Urlaubskonto
• Fitnesskurse
• Mobile Office
• Sonderurlaub

… und vieles mehr.

Haben wir deinen Pioniergeist geweckt?

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