Unsere Zukunftschancen beginnen mit Ihrer Idee. Wir sind der Motor für eine schnelle und sinnhafte Umsetzung. Zum Wohle unserer Patient:innen. Starten Sie mit uns in eine gemeinsame Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir genau Sie als Sekretär:in (m/w/d) für die Klinikeitung in Schwerin.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung effektiver Arbeitsläufe und Büroorganisation im Sekretariat
- Kompetentes Erteilen von telefonischen Auskünften und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Tagungen sowie Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Terminkoordination, Überwachung und Steuerung der Wiedervorlage, Aktenablage und Verwaltung sowie Pflege von Statistiken
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä.
- Erfahrungen im Sekretariat einer Unternehmensführung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikations- und Organisationsvermögen, Fließend Englisch in Wort und Schrift
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Unser Angebot
- Unbefristete Einstellung mit einer attraktiven Vergütung nach dem TV Helios und einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher
- Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreies Jobticket beim Schweriner Nahverkehr und die Möglichkeit des Leasings eines Jobrads
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- Die Helios Zusatzversicherung „Helios plus“ mit Wahl-Chefarztbehandlung und Wahlleistung im Falle eines Krankenhausaufenthalts
- Zahlreiche Corporate Benefits, wie Rabattaktionen bei über 250 namenhaften Anbietern
Kontaktmöglichkeit
Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Anke Schewe, Sekretariat der Klinikleitung, unter der Telefonnummer (0385) 520 -2500.
Das Sekretariat der Klinikleitung wird von zwei Personen zusammen organisiert. Zur Klinikleitung gehören der Regionalgeschäftsführer, der Klinikgeschäftsführer, die Ärztlichen Direktoren sowie die Pflegedirektoren. Das Büro ist wochentags bis 18 Uhr zu besetzen, mit einen wöchtenlichen Wechsel der Kolleg:innen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Sekretär:in (m/w/d) lautet: Helios Kliniken Schwerin, Wismarsche Str. 393-397, 19055 Schwerin
Fangen Sie mit uns was Neues an!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Fresenius
