- JOB-ID: SCHWE-14971
- 19055 Schwerin
- 21.04.2023
- zum nächstmöglichen Termin
Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen.
In der Kirchenkreisverwaltung Schwerin ist die Stelle
einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters für innere Verwaltung
im Umfang von 75 % einer Vollbeschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Was Sie bei uns erwartet:
Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter der inneren Verwaltung tragen Sie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf vieler Verwaltungstätigkeiten.
- Sie wirken bei der Erstellung von Arbeits- und Dienstanweisungen mit und führen das digitale Organisationshandbuch für die Verwaltung
- Sie übernehmen koordinative Aufgaben zwischen den Fachbereichen und der IT bei der Neu- bzw. Nachbesetzung von Stellen in der Verwaltung Sie begleiten neue Mitarbeiter*innen an ihrem ersten Arbeitstag
- Sie wirken aktiv an der Planung und Bewirtschaftung des Kirchenkreishaushaltes für alle Kostenstellen in Ihrem Zuständigkeitsbereich mit
- Sie prüfen Rechnungen und kontieren diese
- Sie organisieren Veranstaltungen und Ausflüge, Verabschiedungen und Dienstjubiläen
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Ausstattung aller Büros mit Möbeln
- Sie holen Angebote ein, prüfen diese und beauftragen Firmen im Rahmen des Budgets
- Sie assistieren der Fachbereichsleitung und fertigen Protokolle der Sitzungen an
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Tätigkeit förderlichen Fachgebiet
- Erfahrungen im Bereich Betriebs- bzw. Verwaltungsorganisation
- Zuverlässiges, gründliches und eigenverantwortliches Arbeiten unter Beachtung der besonderen Verschwiegenheit in Personalangelegenheiten
- Hohe soziale Kompetenz und sicheres, freundliches Auftreten
- Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben
Was wir Ihnen bieten:
- Dem öffentlichen Dienst vergleichbare Arbeitsbedingungen
- Gleitzeitarbeit und weitere familienfreundliche Bedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergütung nach KAVO-MP bzw. KAT
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und einem kurzgefassten Lebenslauf richten Sie bitte bis zum 21. April 2023 an die Fachbereichsleitung für Innere Verwaltung und Organisationsentwicklung Frau Ilka Kramer, Wismarsche Straße 300, 19055 Schwerin, E-Mail: .
Kosten, die Ihnen in Zusammenhang mit der Bewerbung entstanden sind, können nicht erstattet werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf .
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