Senior Eventmanager (m/w/d)

Lust, loszulegen und Deine Talente bei der Fabrik 23 als SENIOR EVENT MANAGER (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Berlin einzubringen?

Die Fabrik 23 als Eventlocation gehört mit ihren 7 individuellen Lofts und einer klassischen Motoryacht laut Architectural Digest, der weltweit renommiertesten Zeitschrift für Interior und Design, zu den 20 fulminanten Locations zum Feiern weltweit, da sie wie kaum ein anderer Ort in Berlin die Stimmung dieser Stadt einfängt.

Auf knapp 1500qm in einer über 100 Jahre alten Fabrik organisiert unser Team Tagungen, Firmenevents, exklusive Dinner, Hochzeiten, Kochevents, Fotoshootings und Filmproduktionen. Zu unseren Kunden gehören die angesehensten Firmen weltweit sowie bekannte Persönlichkeiten aus dem In- und Ausland.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

DAS BRINGST DU MIT

• Ein abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich der
• Veranstaltungsorganisation (keine Voraussetzung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement sind Voraussetzung
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen sowie Stressresistenz
• Unternehmerische und strategische Denkweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• Führerscheinklasse B
• Ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und du hast Freude am selbständigen und strukturierten Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung
• Freundliche Umgangsformen und Herzlichkeit
• Flexibilität, Kreativität, Effizienz und Kommunikationstalent
• Freude an der Bearbeitung vieler unterschiedlichen Aufgaben

DEINE MISSION

• Überprüfung von Funtionsheets die vom Sales Team erstellt werden
• Reibungslose Kommunikation mit der Sales Abteilung und allen anderen relevanten Abteilungen/Personen
• Einarbeitung neuer Kollegen
• Erste/r Ansprechpartner/in für die Event Mitarbeiter bei Fragen und Herausforderungen
• Fester Ansprechpartner der Kunden, nachdem ein Vertrag unterschrieben wurde
• Function Sheet Meeting zur Eventvorbereitung
• Komplette Eventplanung: Vorbereitung & Nachbearbeitung
• Buchung von z.B. Personal, Dekoration, Technik, Getränke, Torten etc.
• Vor & nach einer Veranstaltung: Kontrolle von Aufbau/Location und Abnahme
• Feedback vom Schichtleiter an die Sales Abteilung weiterleiten
• Urlaubs- oder Krankheitsvertretung Event Abteilung
• Function Sheet Meeting zur Eventvorbereitung

WAS WIR BIETEN

• Übertarifliche Bezahlung
• Über 200qm klimatisiertes, stylisches Loft Büro
• Überstundenausgleich
• Kontinuierlicher & spannender Unternehmungswachstum inklusive neuen Herausforderungen und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein leidenschaftliches Team, das Spaß daran hat unsere Kunden zu begeistern
• Einen einzigartigen Arbeitsplatz, wie Du ihn so in Berlin nicht mehr findest
• Kostenfreie Personalgetränke
• Regelmäßige legendäre Team-Events
• Betriebsfeiern
• Firmenhandy

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