Office-Ninja (m/w/d)in Berlin-Adlershof

Unser Geschäftsbereich „Sicherheitsdienste“ betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Hey du! Lust auf eine coole Stelle? Werde unser Office-Ninja in Berlin Adlershof!

Das erwartet Sie:

• Du bist Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichtest direkt an die Leitung Einkauf/Büro.
• Bei uns steht die Zusammenarbeit an erster Stelle und wir legen großen Wert auf eine tolle Arbeitsatmosphäre.
• Du bist für die allgemeine Korrespondenz zuständig und koordinierst sowie überwachst Termine und planst Events.
• Du unterstützt dein Team bei der Erstellung, Pflege und Verfügbarkeit von Vertragsdaten.
• Reisen planen und abrechnen? Kein Problem für dich, du rockst das!
• Du bist der Ansprechpartner für die Kommunikation mit Ämtern.
• Auch buchhalterische Aufgaben wie Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen gehören zu deinem coolen Aufgabenbereich.
• Zusätzlich sorgst du für die Materialbestellung für Kundenaufträge und die allgemeine Büromaterialverwaltung. Na, wie klingt das für dich?

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Dein Umgang mit Microsoft 365 ist absolute Spitzenklasse und du bist ein absoluter Digital-Ninja.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• In Deutsch bist du absolut fit und beherrschst die Schriftsprache genauso wie die Sprache unserer Sicherheitsmitarbeiter.
• Ein professionelles Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit gehören zu deinen Stärken
• Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind dein Ding.
• Dein Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion. Du weißt, wie man cool bleibt, auch wenn es mal stressig wird. —

Das bieten wir Ihnen:

• Du bekommst einen Vollzeit-Job
• Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen: Du wirst sorgfältig und umfassend eingearbeitet
• Bei uns geht Arbeit mit Vergnügen Hand in Hand: Du wirst Teil eines kleinen, aber feinen Teams, wo der Erfolg genauso wichtig ist wie der Spaß
• Wir haben Bock, dich zu pushen: Du hast jede Menge Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Für deine Zukunft planen wir voraus: Du profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge
• Wir haben dir jede Menge Corporate Benefits zu bieten: Fashion, Kino, Reisen – alles dabei!
• Auch dein Körper und Geist sollen nicht zu kurz kommen: Du erhältst Vergünstigungen für Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
• Lernen ist nice: Du kannst an unseren internen Weiterbildungsveranstaltungen teilnehmen, um dein Wissen und deine Skills auszubauen

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