Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Teilzeit / Vollzeit

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Teilzeit / Vollzeit

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ÜBER UNS

„Verlaufen unmöglich!“ Wir entwickeln innovative Softwarelösungen für die Orientierung und Navigation in komplexen Gebäuden und großen Außengeländen. Unsere schlüsselfertigen, plattform- und geräteunabhängigen Anwendungen helfen jedem zielsicher von A nach B zu kommen.

Mehr Informationen unter:

3d-berlin.com

DEINE POSITION

Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen Bereichen und kannst deine eigenen Ideen einbringen. Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Office Management: Administration, Organisation und Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Buchhaltung: Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungs- und Mahnwesen, Überwachung der Zahlungsvorgänge und Fristen
• Personalverwaltung: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Verwaltung der Personalakten, Ausstellung von Arbeitsverträgen
• Sachbearbeitung von Förderprojekten
• Allgemeine Zuarbeit für die Bereiche Vertrieb und Marketing

DEIN PROFIL

Was wir uns von dir wünschen:

• Fundierte kaufmännische Kenntnisse (bspw. durch abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich)
• Erfahrungen im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV- und Office-Anwendungen (idealerweise Google Workspace)
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer und kollegiales Verhalten

DEINE PERSPEKTIVEN

Wir bieten dir eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen, das den Profit nicht über seine Mitarbeiter stellt. Was dich bei uns erwartet:

• Vielfältige und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
• Flexible Arbeitszeiten im Büro oder von zu Hause
• Zwangslose Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
• Aufstiegs- & und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Altbau-Office mit moderner Ausstattung im Herzen von Berlin
• Teamevents, wie bspw. BBQ, Frühstücken über das ganze Jahr
• Frischer Kaffee, Snacks & Obst sowie eine Tischtennisplatte ein Tischkicker und ein Boxsack

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