Sachbearbeiter*in

Wo:Schwerin, hybrides Arbeiten möglich

Wann:01.10.2023

Befristung:unbefristet

Umfang:Vollzeit (Vollzeit (38,5 Stunden/Woche))

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Doppelspitze des Bereichs Produktion und Technik MV sowie der Abteilungsleitungen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliches Erstellen von Analysen und Aufbereitung der Ergebnisse für die Abteilungsleitungen
• Selbständige Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Prüfen von Rechnungen auch auf Einhaltung von gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften, Tarifvereinbarungen und Preislisten, Berichtigung von Fehlern und Bestätigung der Ordnungsmäßigkeit
• Koordination der Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Koordination der Fortbildungsbedarfe Produktion und Technik MV
• Vorsichten und Vorprüfen der Bewerbungen auf Praktika im Bereich
• Verstärkung für das Team „Kommunikation“ der Produktionsdirektion
• Beschaffungsmanagement und Inventarisierung
• Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Besprechungen für die Abteilungsleitenden
• Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden

Ihr Profil

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert oder eine durch entsprechende Berufspraxis vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sie verfügen über Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, einen selbstständigen, engagierten Arbeitsstil und haben Spaß an der Arbeit im Team
• Sie können strukturiert arbeiten und bringen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit mehreren Vorgesetzten mit
• Sicheres und freundliches Auftreten, Taktgefühl, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie interessieren sich für die Entwicklung der Medienbranche
• Sie sind souverän im Umgang mit gängigen IT-Programmen, insbesondere mit Microsoft Office 365 (Teams, Word, Powerpoint, Excel)
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und sind bereit, in Abstimmung mit Ihren neuen Kolleg*innen zu versetzten Zeiten – auch mobil – zu arbeiten
• Sie sind gut vernetzt und kennen sich mit den Abläufen von Produktion und Redaktion im NDR aus
• Sie verfügen über stark ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Residenzstadt Schwerin mit Nähe zum Wasser.
• An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Jobticket, kommen noch hinzu.
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.
• Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.

Vielfalt im NDR leben

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 09.06.2023, Kennziffer 2133.

Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:

Thomas Wendorf, personalbuero.mv@ndr.de

Norddeutscher Rundfunk | Leitung Verwaltung

Schwerin, 25.05.2023

Norddeutscher Rundfunk

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