Personalsachbearbeiter*in/ HR-Administrator*in (m/w/d) – Schwerpunkt Reisekosten und Entgelt

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Über uns

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

|Schwerin |Teilzeit | Ab sofort | Unbefristete Anstellung | Stellenchiffre F-077 | Gehalt: 20000-35000

Als IT-Dienstleister der Landesverwaltung M-V mit Sitz in Schwerin sind wir langjähriger und kompetenter Partner für unsere Kunden im öffentlichen Sektor. Unsere mehr als 650 Mitarbeiter*innen erbringen umfassende Leistungen in den Bereichen Beratung, Entwicklung, Betrieb und Beschaffung.

In Ihrer neuen Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft – wobei der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit im Reisekostenmanagement sowie in der Bearbeitung von entgeltrelevanten Angelegenheiten liegen wird. Unterstützen Sie unser motiviertes Team mit Ihrer Expertise und tragen Sie mit Ihrer offenen Persönlichkeit zu einer modernen und professionellen Personalarbeit bei. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Wochenumfang von 20-24 Sunden zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot

Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:

– Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre

– individuelle Einarbeitung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

– hybride Arbeitsmodelle sorgen für eine optimale Work-Life-Balance – gemeinsam stimmen wir uns über den Anteil des mobilen Arbeitens und der Anwesenheit an einem unserer Standorte ab

– spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und einen zukunftssicheren Job im digitalen Umfeld

Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

– zentrale/r Ansprechpartner*in zum Thema Reiseantrag und bei Fragen zur digitalen Antragsstellung

– Prüfung und Bearbeitung aller Reisekostenanträge im Travelmanagement-System (SAP Concour) unter Beachtung betrieblicher, gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorschriften

– Weiterentwicklung und Optimierung des Travelmanagement-Prozesses und der internen Reisekostenregelung

– Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen

– Zuarbeiten zum Jahresabschluss sowie Vertretungsaufgaben des HR-Controllings

– Bearbeitung und Steuerung von lohnrelevanten, freiwilligen sozialen Leistungen, wie z. B. JobRad, JobTicket, Fahrtkostenzuschüsse

Ihre Voraussetzungen

– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

– einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung und der Reisekostenabrechnung

– sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen und idealerweise in SAP Concur

– Erfahrung im Umgang mit Systemen zur Entgeltabrechnung vorteilhaft

– Kenntnisse in den Gebieten Reisekosten-, Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

– Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, gehen offen auf Menschen zu, haben ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein teamorientiertes Denken

Ihre Bewerbung

– Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Verweis auf die Referenznummer 077-F dieser Stellenausschreibung. Bitte geben Sie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

– Bewerben Sie sich direkt online. Laden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt in einer PDF-Datei mit max. 15 MB hoch. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.

– Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit. Informieren Sie sich darüber in unserer Datenschutzerklärung. Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.

Branchen

IT / Informations- und Kommunikationswirtschaft

Informationen zur Bewerbung

Die Bewerbung ist über eine externe Plattform möglich.

Ansprechpartner für Rückfragen:

Frau Anika Zahlmann

03854800123

personal@dvz-mv.de

Arbeitsort

DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH

Lübecker Str. 283

19059 Schwerin

https://www.dvz-mv.de/

Geschaltet über

Redaktion: Agentur mv4you

mv4you ist ein Service der UdW GmbH – Gesellschaft für Dienstleistung, Unternehmensberatung der Wirtschaft

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