Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik ist ein internationales Forschungsinstitut im Bereich der medizinischen Genomforschung. Es beschäftigt ungefähr 350 Mitarbeiter*innen. Sein Forschungsschwerpunkt liegt auf der Untersuchung der Funktion und Regulation des Genoms während der Embryonalentwicklung und bei der Entstehung von Krankheiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Einkauf (m/w/d) unbefristet / kann in Teilzeit von 20 Wochenstunden bis zu Vollzeit besetzt werden / Vergütung bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD Bund Sie arbeiten eng mit Ihren Kolleg*innen im Sachgebiet Einkauf sowie mit der Sachgebietsleitung Einkauf zusammen und sorgen im Team für einen reibungslosen Ablauf der Vergabe- und Einkaufsprozesse des Instituts. Viele dieser Prozesse sind bereits digitalisiert, sodass sie sowohl im Büro als auch im Mobile Office bearbeitet werden können. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem Beschaffungsabwicklung für den gesamten Bedarf an Gütern und Dienstleistungen des Institutes Selbstständige Erfassung und Aufbereitung von Bestellungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO) sowie der Vorschriften der BHO und der internen Haushaltsregelungen Einholen und Verhandeln von Angeboten und Gegenangeboten Kommunikation / Korrespondenz mit Hersteller*innen, Lieferant*innen und Anwender*innen (Deutsch / Englisch) Lieferterminverfolgung Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen gemäß Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB und VOB) Abwicklung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten Bearbeitung von Leistungsstörungen / Reklamationen und Reparaturaufträgen Allgemeine kaufmännische Administrationstätigkeiten Voraussetzungen Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse mit Sie haben idealerweise Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung gesammelt, in der öffentliche Mittel bewirtschaftet werden Grundkenntnisse im Vergabe- und Zollrecht bereichern Ihren fachlichen Background Sie bringen bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software SAP oder einer vergleichbaren Software mit Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten helfen Ihnen bei einem guten Einstieg in unser Einkaufsteam Wir wünschen uns Grundkenntnisse der englischen Sprache und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine gewissenhafte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich Unser Angebot Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld, eine hervorragende Infrastruktur, abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Möglichkeit, Neues auszuprobieren. Bei uns am Institut können Sie im Rahmen der Gleitzeit Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten. Mobiles Arbeiten ist an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich und Ihre berufliche Entwicklung unterstützen wir mit einem umfangreichen internen Fortbildungsangebot. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Daneben werden Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt (VBL, Kitaplatzkontingente, Zuschuss zum Jobticket). Für Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter personal@molgen.mpg.de . Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner möchte die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (inklusive relevanter Zeugnisse / Arbeitszeugnisse) bis zum 13.08.2023 über unser Bewerbermanagementsystem .
