Einsatzort:Berlin
Arbeitszeit:25 – 40 Stunden pro Woche
WISSENSWERT
Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer- und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn- und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie- und Organisation. Schwerpunkt der Mandantschaft sind Unternehmen aus dem Non Profit Bereich.
IHRE AUFGABEN
- Sie sind mit Ihrer freundlichen Art das Aushängeschild der Kanzlei am Standort Berlin und die wichtigste Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben.
- Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten und Kollegen.
- Sie übernehmen die Telefonzentrale.
- Sie unterstützen aktiv bei internen und externen Veranstaltungen.
- Sie sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen an den verschiedenen Standorten der Kanzlei und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
- Sie unterstützen aktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie unterstützen die Kollegen in der Facharbeit.
DAS BRINGEN SIE GERN MIT
- Sie überzeugen mit Ihrer Persönlichkeit, durch sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Professionalität, ein freundliches Wesen, Wertschätzung für einander und Gelassenheit.
- Sie formulieren gut und sicher schriftlich mit korrekter Rechtschreibung.
- Ihre Denkweise ist fokussiert, offen und vorausschauend.
- Sie haben Freude an gemeinnütziger Arbeit, engagieren sich für andere Menschen oder konnten selber Erfahrung mit der Übernahme von Ehrenämtern oder gemeinnützigen Aufgaben sammeln.
- Erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar wie Bürokommunikationskauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung mindestens drei Jahre vorzugsweise in Steuerberater-, Wirtschaftsprüfer-, Rechtsanwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
IHRE BENEFITS
- Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche)
- Ein loyales und wertschätzendes Team
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Obstkorb und Getränkeflat
- Fahrkarten-Zuschüsse oder Firmenfahrräder
- Lichtdurchflutetes, zentrales Büro mit modern gestalteten Arbeitsplätzen
- Firmenevents
- Business Casual, Duzkultur
- Sollten Sie einen kleinen Hund haben- auch dieser ist willkommen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Wir freuen uns, wenn wir Ihr erstes Interesse geweckt haben!
Dann übersenden Sie uns doch bitte Ihren Lebenslauf als „Mitarbeiter für Verwaltung/Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit“, gern an , Referenznummer B-AR-23072023. Fragen zur Vakanz beantwortet Ihnen Susanne Arlt unter der Berliner Telefonnummer 030/8846980 gern. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Wir freuen uns auf Sie!
Abteilungen:Steuerberatung/ Wirtschaftsprüfung/ Tax
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