Du bist kommunikationsstark, lernst schnell, liebst intellektuelle Herausforderungen und hast eine Leidenschaft für alles, was veggie ist? Dich interessiert wie es im Team der Geschäftsleitung zu sich geht und du möchtest interne Abläufe einer wachsenden internationalen NGO aus der ersten Reihe kennenlernen? Als Mitglied des Executive Staff Office arbeitest du in einem Bereich, in dem die verschiedenen Aspekte unserer Aktivitäten in Deutschland zusammenkommen. Du wirst in vielfältige Aufgaben und Projekte involviert, je nach deinen persönlichen Stärken und Interessen. Da du direkt mit dem Executive Team zusammen arbeitest, wirst du regelmäßig in vertrauliche Informationen eingeweiht. Dies erfordert ein hohes Maß an Integrität. Wir suchen eine/n engagierte/n Bundesfreiwillige/n, der/die auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ist und die pflanzenbasierte Bewegung vorantreiben möchte, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen.
Job Details
Zeitraum: BFD: mind. 6 bis max. 18 Monate Standort: Berlin
Responsibilities
Administrative Arbeit (Ablage, Drive Strukturen, Übersicht von Projekten und Aufgaben im Projektmanagement Tool)
Planung, Organisation und Protokollieren von internen Events, Vorträgen und Workshops
Unterstützung des Executive Teams im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeiter:innen
Gestaltung und Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen
Förderung der internen Kommunikation mit über 100 Mitarbeiter:innen durch Erstellung von Staff News und Organisation von Staff Meetings
Termin- und Reiseplanung (Vor- und Nachbereitung) und weitere logistische Aufgaben
Optimierung von Guidelines und Prozessen
Mithilfe bei der Konzeption und kreativen Ausarbeitung neuer Projekte und komplexer Inhalte
Verfassen/Korrigieren/Lektorieren von Texten
Selbstständiges Arbeiten von Teilprojekten & Teilnahme an wichtigen Meetings
Qualifications
Gutes Verständnis von und Übereinstimmung mit der Vision und Mission von ProVeg International
Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einem guten Auge für Details
Eine positive und proaktive Arbeitseinstellung
Starke Zusammenarbeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Bereitschaft um positive Mitarbeiterbeziehungen zu entwickeln und zu pflegen
kreative visuelle Fähigkeiten für die Erstellung und Verbesserung von Präsentationen, etc. (Umgang mit Google Suite)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sehr hohes Maß an Integrität, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Benefits of working with us
Was wir bieten
Wir sind ein hochmotiviertes Team und streben eine Welt an, in der eine gesunde und genussvolle pflanzliche Ernährung – die sich positiv auf unseren Planeten und auf alle, die auf ihm leben, auswirkt – die Norm ist. Harmonische und effektive Teamarbeit und eine angenehme Unternehmenskultur sind uns wichtig. Wir schätzen Offenheit, Zuverlässigkeit, Achtsamkeit, Toleranz, sowie hohe Leistungs- und Lernbereitschaft. ProVeg bietet dir dabei die Chance, Gutes möglichst effektiv zu tun und den Wandel hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft effizient zu fördern und zu beschleunigen.
Wir bieten unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen:
viele Möglichkeiten, die eigenen Stärken und Interessen einzubringen
flache Hierarchien
Vertrauensarbeitszeit
Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache mit Teamlead
Büro im Herzen von Berlin
Aussicht auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit
Vorzüge eines BFDs
Erhalt eines monatlichen Taschengeldes
Vorzüge durch einen exklusiven Freiwilligenausweis, u.a. Vergünstigung des BVG-Tickets und Eintrittsermäßigungen in Museen, Kinos uvm.
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Seminarteilnahmen (Tages- und Wochenseminaren), welche nach persönlichen Interessen ausgewählt werden können
Sozial- und Unfallversicherung
Anhaltende Unterstützung und individuelle Förderung durch den Betreuer
Möglichkeit, die eigenen Fertigkeiten auszubauen, neue Kompetenzen dazuzugewinnen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln
Werde nicht nur Teil eines großartigen Teams, sondern auch Teil einer Bewegung, welche entscheidende gesellschaftliche Veränderungen vorantreibt!
When?
Beginn: ab Oktober 2022, bitte möglichen Zeitraum in der Bewerbung angeben
Further information
Unser Bewerbungsverfahren
Übermittel uns deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular.
Die darauffolgenden Schritte beinhalten:
Das Durchführen einer online-basierten Probeaufgabe.
Ein erstes persönliches Gespräch.
Ein bürointerner Probetag, der darin besteht, ein Set an Aufgaben, die spezifisch für die zukünftige Arbeit bei uns wären, zu lösen. Je nach Ortsangehörigkeit kann dieser Tag bei uns im Büro stattfinden oder von zu Hause aus erledigt werden. So wollen wir dich und deine Arbeitsweise noch besser kennenlernen, aber auch dir die Möglichkeit geben, dir ein Bild von deiner zukünftigen Tätigkeit zu machen.
Im Anschluss daran wird die finale Entscheidung (ggf. durch ein weiteres, abschließendes Gespräch) getroffen.
Diversity Statement
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen für Menschen mit Behinderung in den nächsten drei Jahren zu schaffen
About us
ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.
ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet.
ProVeg has received the United Nations‘ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies.
We have observer status with the UNFCCC and the IPCC, special consultative status with ECOSOC, and are accredited for UNEA.
ProVeg creates global impact, with offices in 11 countries across four continents and more than 200 employees.
ProVeg International
