Teamassistentin (m/w/d)

Unser Auftraggeber hat sich auf das Management von Gewerbeimmobilien wie Shopping-Center, Büros, Hotels und Gastronomie spezialisiert und ist deutschlandweit tätig. Dazu gehört auch die Entwicklung und Umsetzung von Revitalisierungs- und Optimierungskonzepten. Mehr als 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten engagieren sich mit viel Herzblut dafür, dass Shopping auch in Zukunft ein Erlebnis ist und Spaß macht. Dabei werden die Bedürfnisse der Eigentümer, der Händler und der Kunden in Einklang gebracht. Dieses Geschäftsmodell ist sehr zukunftsorientiert und das Unternehmen wächst solide weiter.

Aufgaben

• Sie führen das Backoffice und sorgen für den reibungslosen, produktiven und angenehmen Bürobetrieb mit typischen Arbeiten wie Bestell-, Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und die Lohnabrechnung
• führen der Korrespondenzen per Post, E-Mail und anderen elektronischen Kommunikationswegen
• organisieren und Verwalten von Terminen und Terminänderungen
• Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege

Qualifikation

• Sie haben eine Ausbildung in kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Sekretärin oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
• Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche oder einem Ingenieurbüro
• Sie interessieren sich für moderne, digitale Arbeitsmittel und -lösungen und implementiert diese in den Büroalltag
• natürlich sind Sie ein Organisations- und Kommunikationstalent, flexibel, teamfähig und einsatzbereit
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, vorteilhaft wäre auch Englisch (keine Bedingung)

Benefits

• eine langfristige Festanstellung in einem zukunftssicher aufgestellten Unternehmen
• eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• ein modernes Büro in sehr guter Lage in Grünau direkt am Wasser, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, PKW, Rad oder mit dem Boot!
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier u.a.
• Mitarbeiterrabatte, z.B. für private Hotelübernachtungen sowie vergünstigte Sport- und Fitnessangebote über Gympass
• Home-Office Möglichkeit
• selbstverständlich sind kostenlose Getränke, Kaffee, Obstkorb u.a.m.

Interessiert?

Dann lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Für erste Informationen steht Ihnen Herr Löser unter der Tel.-Nr. +49 170 4729 798 zur Verfügung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Bitte bewerben Sie sich ganz einfach per E-Mail an kontakt(at)loeser-personalberatung.de oder über unsere Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Löser Personalberatung

Wir besetzen im Raum Berlin erfolgreich Stellen mit Fach- und Führungskräften in den Bereichen Bauingenieurswesen und Architektur sowie im Einkauf und Vertrieb.

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