Mitarbeiter für Verwaltung/Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

• Sie sind mit Ihrer freundlichen Art das Aushängeschild der Kanzlei am Standort Berlin und die wichtigste Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben.
• Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten und Kollegen.
• Sie übernehmen die Telefonzentrale.
• Sie unterstützen aktiv bei internen und externen Veranstaltungen.
• Sie sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen an den verschiedenen Standorten der Kanzlei und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.
• Sie unterstützen aktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie unterstützen die Kollegen in der Facharbeit.

Qualifikation

• Sie überzeugen mit Ihrer Persönlichkeit, durch sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Professionalität, ein freundliches Wesen, Wertschätzung für einander und Gelassenheit.
• Sie formulieren gut und sicher schriftlich mit korrekter Rechtschreibung.
• Ihre Denkweise ist fokussiert, offen und vorausschauend.
• Sie haben Freude an gemeinnütziger Arbeit, engagieren sich für andere Menschen oder konnten selber Erfahrung mit der Übernahme von Ehrenämtern oder gemeinnützigen Aufgaben sammeln.
• Erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar wie Bürokommunikationskauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung mindestens drei Jahre vorzugsweise in Steuerberater-, Wirtschaftsprüfer-, Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Benefits

• Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche)
• Ein loyales und wertschätzendes Team
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Obstkorb und Getränkeflat
• Fahrkarten-Zuschüsse oder Firmenfahrräder
• Lichtdurchflutetes, zentrales Büro mit modern gestalteten Arbeitsplätzen
• Firmenevents
• Business Casual, Duzkultur
• Sollten Sie einen kleinen Hund haben- auch dieser ist willkommen

Wir freuen uns, wenn wir Ihr erstes Interesse geweckt haben!

Dann übersenden Sie uns doch bitte Ihren Lebenslauf als „Mitarbeiter für Verwaltung/Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit“, Referenznummer B-AR-23072023. Fragen zur Vakanz beantwortet Ihnen Susanne Arlt unter der Berliner Telefonnummer 030/8846980 gern. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

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