Ihre Aufgaben Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistent:in. Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich. Ihre Aufgaben im Einzelnen Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden am Telefon Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter Unterstützen des Office Managements Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Büro Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie gutes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch idealerweise in Englisch Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern, eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen Wir bieten Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
