Projektassistenz Operations (m/w/d)

#keepquestioning

Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungs­unternehmen spannende Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben? Du arbeitest gern immer wieder an unterschiedlichen und neuen Projekten und hast Freude am täglichen Kundenkontakt? Als Projektassistenz Operations (m/w/d) im Bereich B2B sorgst Du mit deinem Planungs- und Organisationsgeschick für einen optimalen Ablauf unserer Events und bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Teams und unseren Kunden. Bei uns erhältst Du Einblick in digitale Tools sowie Prozesse und entwickelst Deine kommunikativen Fähigkeiten weiter.

• Schnittstelle zwischen externen Kunden (Partnern) sowie unseren Fachabteilungen, z. B. Product, Event und Kreation
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (beispielsweise Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen sowie Versand von Informationsmaterial)
• Mitwirken bei der Umsetzung abteilungsübergreifender Projekte (Kongresse und Tagungen)
• Erstellung von Präsentationen sowie Reportings für Kunden
• Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterial (Broschüre, Website, Newsletter, Anzeigen, Mailings)
• Pflege von Projektmanagementtools

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Veranstaltungen, Medienkauffrau / Medienkaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation) oder Studienerfahrung in diesem Bereich
• Berufserfahrung in einer organisatorischen Tätigkeit, z. B. im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Sachbearbeitung, als Projektassistenz, Teamassistenz, Projektmanager oder Operations Manager (m/w/d)
• Organisationstalent mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projekttools
• Idealerweise (erste) Erfahrung mit CRM-Systemen
• Ausdrucksstärke und Kontaktfreudigkeit
• Einwandfreie deutsche Sprachkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus – mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten.
• Werde Teil eines lebendigen Teams von 150 Mitarbeiter:innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern.
• Bei Quadriga erlebst Du Start-up-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen – mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und Duz-Kultur.
• Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, individuelle Lösungen bezüglich des Arbeitsortes (Büro/Home/Mobile Office) und ein abwechslungsreiches Sportprogramm.
• Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof.

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