Wir suchen für unseren namhaften Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wetter- und Klimadaten mit einzigartigen Technologien, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Assistent (w/m/d). Als Teil des Teams haben Sie die spannende Gelegenheit, dabei zu helfen, Wettereinblicke für eine Vielzahl von Anwendungsfällen auf der ganzen Welt zu gewinnen. Ihre Aufgaben Sicherstellung des reibungslosen Ablauf im Büro und Optimierung der vorhandenen Arbeitsprozesse Unterstützung des Head of Sales bei diversen administrativen Tätigkeiten wie z. B. Planung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Organisation und Planung von Geschäftsreisen Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen Erstellung von Verträgen und sonstigen Dokumenten sowie Organisation diverser Teamevents Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Empathie, Freude am Umgang mit Menschen und ein hohes Mass an Serviceorientierung Organisationstalent und die Fähigkeit selbständig und strukturiert zu arbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung Ein sehr gutes Betriebsklima in einem kollegialen und dynamischen Umfeld Ein technologie- und innovationsgetriebenes Umfeld Flexible und moderne Arbeitsbedingungen Trenkwalder Personaldienste GmbH Madeleine Rosche Jobmanagerin 40237 Düsseldorf, Grafenberger Allee 125 Tel. 015112055173 Email: dejobduesseldorfit@trenkwalder.com Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unseren „Jetzt bewerben“-Button, per Mail oder rufen Sie uns an!
