CENIS
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Berlin
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Unbefristet -
Vollzeit
Das bieten wir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und eine Bezahlung nach Tarifvertrag
- Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Gleitzeitkonto – jede Mehrarbeit wird bezahlt
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Tätigkeitsbeschreibung:
Zur Unterstützung unseres Teams mit Sitz in Berlin suchen wir ab sofort ein/einen Teamassistent/in. Das Berliner Büro ist damit zentraler Ansprechpartner für alle Angelegenheiten, die politische Entscheidungsträger und Regierungsstellen betreffen und steht im Dialog mit Abgeordneten und Entscheidern auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie nachgeordneten Behörden und der Bundeswehr
- Organisation und Nachbereitung von Terminen in Berlin
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besuchen an den Standorten
- Reise-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, Führung der Teamkalender
- Führung interner Termin- und Übersichtslisten, Terminkontrolling und Wiedervorlage
- Erstellung von Präsentationen, Texten und Briefen
- Büroempfang, Gästebetreuung, Reisebuchung und –abrechnung, Post- und Telefondienst
- Angebotseinholung, -prüfung und –beauftragung, Buchhaltung
- Betreuung und Organisation der Verbandsmitgliedschaften des Konzern
- Betreuung und Organisation des allgemeinen elektronischen Postfaches
- Sonstige allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Teamsupport
- Unterstützung bei Veranstaltungen
Persönliche Anforderungen:
- Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sichere Umgangsformen sowie freundliches Auftreten
Die Arbeit ist auch ,,remote“ möglich
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