Sekretärin (m/w/d)

Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen!

Wir suchen eine Springersekretärin (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zweckbefristet als Vertretung für Langzeiterkrankung.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat
• Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Kompetentes Erteilen von telefonischen Auskünften
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Terminkoordination sowie Überwachen und Steuerung der Wiedervorlage
• Aktenablage und -verwaltung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) o.ä.
• Einen sicheren Umgang mit der elektronischen Text- und Tabellenverarbeitung sowie den Präsentationstechniken
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 und Masern

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach dem TV Helios
• Einen zusätzlichen freien Tag für Nichtraucher
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie digitale Angebote (Online-Bibliotheksportal HeliosZentralBibliothek, Mediathek etc., Helios Bildungszentrum am Standort
• Kostenfreies Jobticket beim Schweriner Nahverkehr
• Möglichkeit des Leasings eines Jobrads
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Die Helios Zusatzversicherung „Helios plus“ mit Wahl-Chefarztbehandlung und Wahlleistung im Falle eines Krankenhausaufenthalts, bei Interesse auch für die ganze Familie
• Zahlreiche Corporate Benefits, wie beispielsweise monatliche Rabattaktionen auf Kleidung, Reisen, Elektronik oder diverse Sportangebote bei über 250 namenhaften Anbietern

Kontaktmöglichkeit

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Cornelia Voß unter der Telefonnummer (0385) 520 -2536 oder per E-Mail unter cornelia.voss[at]helios-gesundheit.de.

Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle lautet: Helios Kliniken Schwerin GmbH, Abteilung Personal, Wismarsche Str. 393-397, 19055 Schwerin.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher sexueller Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Fresenius

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