Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Die PB3C GmbH ist seit 21 Jahren Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften und hat Büros in Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main und München. Zu unseren Kunden zählen renommierte, international tätige Unternehmen, u.a. Projektentwickler, Bestandshalter, Immobilienfonds, Immobilienaktiengesellschaften sowie Beratungsunternehmen. Wir sind ein Team aus PR-Beratern, Redakteuren, Online-Experten und Designern.

Wir suchen am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr:

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation(z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung, alle Belange rund um das Büro)
• Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Telefonmanagement, Terminkoordination
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Organisation von internen und externen Meetings sowie Gästebetreuung
• Du wirkst bei der Planung und Organisation von Events- und Veranstaltungen mit

Qualifikation

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst

Benefits

• Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• Du willst schnell Verantwortung übernehmen? Bei uns geht das.
• Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real.
• TEAMARBEIT wird bei uns großgeschrieben, denn nur gemeinsam können wir unsere Kunden begeistern.
• Getränke, frisches Obst, Müsli-Flatrate erwarten dich und auch ein gemeinsames Feierabendbier ist mal drin.
• Schickes Büro in einer Top-Lage mit sehr guter Anbindung, du brauchst kein Auto, um zur Arbeit zu kommen.
• Hochklassige Teamevents, die uns zusammenschweißen und begeistern.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb Dich mit Deinen aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Tool. Für Rückfragen steht Dir Sandra Exner gerne unter der Rufnummer +49 30 72 62 76 166 zur Verfügung.

Diese Stellenanzeige ist auch interessant für: Assistent:in, Sekretär:in, Büro Manager

PB3C GmbH

• Bewerben