Arbeiten am Brandenburger Tor mit wertschätzenden Kollegen in einer partnergeführten Strategie- und Kommunikationsberatung!
Vielleicht als nächsten Karriereschritt, wenn Sie bisher in der Teamassistenz oder im Hotel erste Berufserfahrung sammeln konnten?!
In der zentralen und vertrauensvollen Position als Partnerassistenz / Office Manager (m/w/d)
unterstützen und entlasten Sie selbständig bzw. vorausschauend den Managing Partner im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben. Darüber hinaus kümmern Sie sich um alle organisatorischen Belange rund um das Berliner Büro – gemeinsam mit einer äußerst netten Kollegin.
Unser Kunde unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien, in Sondersituationen wie Krisen oder Restrukturierungen, in Finanzmarktkommunikation und Investor Relations sowie in Public Affairs und Government Relations.
Er dient seinen Kunden als Sparringspartner, Ideengeber und umsetzungsstarker Begleiter.
Aufgaben
- Vorausschauendes und professionelles Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Internationale Korrespondenz sowie Pflege von Kontaktdaten
- Telefonannahme sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Netzwerk-veranstaltungen sowie im Bereich Office Management
- Unterstützende Betreuung und Verwaltung von IT-Hardware
- Administration einzelner Softwareprodukte
- Reiseorganisation und -kostenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit einer Partner-Assistentin am Standort sowie standort-übergreifende Assistenzunterstützung
- Pflege und digitale Ablage von Dokumenten
Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder anerkannte Fachschule und konnten entweder bereits Assistenzerfahrung sammeln bzw. kommen aus dem Dienstleistungssektor (z.B. Hotel).
Ihre Englischkenntnisse sind gut; Sie sind digital versiert und sicher im Umgang mit MS-Office. Absolute Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich. Mit Ihrem Organisationstalent, gepaart mit einer selbst-ständigen, zuverlässigen und systematischen Arbeitsweise gehen Sie mit viel Freude an Ihre Arbeit ran.
Auch behalten Sie stets den Überblick und haben trotzdem immer ein Auge für das
kleine feine Detail?
Wenn dann noch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft Ihr Profil abrunden, sind Sie hier richtig!
Benefits
- Mitwirkung in einem dynamischen und spannenden Bereich sowie ein breites Spektrum an
Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und
teamorientierten Unternehmenskultur * Hochwertige und moderne Arbeitsmittel, auch zur privaten Nutzung
- Homeoffice-Regelung
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Konditionen und Benefits, u.a. Mobilitätsbudget
- Firmenevents und interessante interne Formate
- Zentrales und modernes Büro, direkt am Brandenburger Tor
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bei Fragen kommen Sie einfach auf uns zu!
O.PEN Buro- und Personalservice GmbH
