DEINE AUFGABEN
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführerin: Du unterstützt sie tatkräftig und proaktiv im Tagesgeschäft durch administrative und organisatorische Tätigkeiten wie z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Nachbereitung von Terminen. Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen und holst Informationen eigenständig für die Geschäftsleitung ein.
Du bist ein Organisationstalent: Du priorisierst die anstehenden Themen eigenverantwortlich, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher. Du arbeitest initiativ und vorausschauend und weißt immer genau welche Themen Priorität haben und besprochen werden müssen * Du hast Freude an vielfältigen Aufgaben: Du leitest einzelne Projekte selbst und bist für das Konzept, die Umsetzung und die Kontrolle verantwortlich. Außerdem erstellst du Berichte, Präsentationen oder Analysen zur Vorbereitung von Meetings.
ÜBER DICH
Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen
Du bringst idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Umfeld mit
Du sprichst fließend Deutsch und verfügst außerdem über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Du hast Spaß, bist neugierig und bringst einen unstillbaren Wissensdurst gepaart mit hoher Motivation mit, um dich in neue Themenfelder und Fachgebiete einzuarbeiten
Du bist ein echter Teamplayer
Der Google Kalender ist dein bester Freund und Du hast starke Skills in Word, Excel und Co.
Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
Du bist ein absolutes Organisationstalent und gerne Verantwortung übernimmt und auf das man sich verlassen kann
Auch in stressigen Zeiten behältst du den Überblick und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen
Du kommunizierst offen und effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern
Du bist lösungsorientiert und flexibel, nimmst Veränderungen an und suchst stetig nach neuen Möglichkeiten um Herausforderungen zu meistern
WIE WIR ARBEITEN
Unser lichtdurchflutetes Office befindet sich in einem renovierten Fabrikgebäude an der Grenze zwischen Mitte und Kreuzberg, nur einen Steinwurf von der Spree und der Markthalle Neun entfernt. Was das Arbeiten betrifft, verfolgen wir derzeit eine Art Hybrid-Modell, also eine Kombi aus in-Office und Homeoffice.
Ob remote oder real life – wir bemühen uns, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Vertrauen und gegenseitigem Support basiert.
Falls du doch einmal vom Büro aus arbeitest, kannst du dir sicher sein, dass wir uns selbstverständlich an sämtliche Sicherheitsvorkehrungen und Hygienemaßnahmen halten. Dies betrifft Abstands- und Maskenregeln, die Begrenzung der Anzahl der Mitarbeitenden, welche sich gleichzeitig im Office aufhalten dürfen sowie Desinfektionsmittel, Masken und Schnelltests, welche dir zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.
MEHR ALS EIN JOB
Unser Team kommt aus vielen verschiedenen Teilen der Welt. Wir kommunizieren vorrangig auf Englisch, aber im Office hörst du viele andere Sprachen (und zwischendurch das ein oder andere Wuff). In unserer Küche findest du neben zahlreichen Pflanzen frisches Obst, viele verschiedene Snacks sowie einen großen Kühlschrank mit Limo, Bier und Wein (damit wir stets bereit sind für den Moment, wenn Parties wieder uneingeschränkt möglich sind). Weil uns unsere Erde am Herzen liegt, achten wir nicht nur in der Küche, sondern auch für Events und Caterings, vorrangig vegetarische und vegane Lebensmittel anzubieten.
Bei JUNIQE arbeitest du selbstständig und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen. Durch die teamübergreifende Zusammenarbeit lernst du vieles über andere Stakeholders, Fachbereiche und Projekte. Jedes Jahr steht dir außerdem ein Budget für deine Weiterbildung zur Verfügung. Weil mentale Gesundheit super wichtig ist, kannst du zweimal wöchentlich an unserer Online-Meditation teilnehmen.
Alle Mitarbeitenden erhalten 30% Rabatt auf JUNIQE-Produkte und genießen eine Reihe weiterer Benefits, zum Beispiel eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Hört sich gut an? Dann schick uns deinen Lebenslauf inklusive Cover Letter, möglichem Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung.
Über uns
Mach aus deinen vier Wänden ein Zuhause – mit JUNIQEs sorgsam kuratierter Kollektion aus Premium-Postern, gerahmten Drucken und vielem mehr. Entdecke zahlreiche Inspirationsquellen und die große Auswahl an Designs, die von talentierten Künstlern aus aller Welt entworfen wurden.
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