Teamassistenz für die Personalgewinnung (w/m/d)

Teamassistenz für die Personalgewinnung (w/m/d)Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz für die Personalgewinnung für die Deutsche Bahn AG am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Als Teamassistenz für die Personalgewinnung bist Du zentraler Ansprechpartner für alle büro- und teamorganisatorische Fragen und Themen des Alltags
• Du verantwortest die Technik, Büromaterialen und -ausstattung, Handyvertragsabwicklungen, regelst die Zugriffe zum SharePoint und organisierst anfallende kaufmännische Anliegen
• Du recherchierst neue digitale Tools und Funktionen, die die Arbeit erleichtern und kümmerst Dich um deren Einführung und Umsetzung
• Meetings und Teamevents bereitest Du vor, buchst Räume, bestellst Catering, planst Videokonferenzen und bist Erstkontakt für unsere Bewerber und Gäste
• Auch das technische On- und Offboarding von Kollegen liegt bei Dir in der Verantwortung
• Du arbeitest in einem starken Team mit anderen Teamassistenzen in der Personalgewinnung und trägst zur Weiterentwicklung der Organisation bei, optimierst grundsätzliche Arbeitsabläufe und engagierst Dich in überregionalen Projekten

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als (Team-)Assistenz
• Deine kreative Persönlichkeit bringst Du aktiv mit ein und hast Spaß an der Gestaltung von zukunftsweisenden Prozessen
• Du hast eine Leidenschaft für neue IT Tools und bringst diese gewinnbringend im Team ein
• Du hast Spaß daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu bewerkstelligen und gehst jeden Tag in Deiner Arbeit auf
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigeninitiativ und bist ein wahres Organisationstalent
• Deine Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Dein Kommunikationsverhalten sind hervorragend und Du fühlst Dich auch in der englischen Sprache sicher

Benefits:

• Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

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