Koordinator Prüfungsamt (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Vilo Personal GmbH ist…
… ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.
Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.
Für unseren Kunden, eine staatlich anerkannte wissenschaftliche Hochschule, suchen wir Verstärkung als Koordinator im Prüfungsamt (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung.
Sie sind ein Organisationstalent und bringen breits erste Erfahrungen im bereich Koordination, Sachbearbeitung und Administration sammeln können?
Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie!
*Diversity ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der technischen Suchmaschinenkompatibilität und der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert.
Darauf können Sie sich freuen:
- Sie erwartet eine Vollzeitstelle mit übertariflicher Bezahlung mit langfrsitiger Perspektive
- Für Ihre Tätigkeit steht Ihnen ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro mit professioneller Ausstattung in einem innovativen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld zur Verfügung.
- Bei der Arbeit in einer zukunftsweisenden Branche mit sehr guten Karrierechancen, bietet sich Ihnen die Möglichkeit Ihre eigenen, mutigen und unkonventionellen Ideen einzubringen und damit den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten
Ihre Aufgaben:
- Sie setzen die hochschul und prüfungsrechtlichen Vorgaben unserer Masterstudiengängeverantwortungsbewusst um
- Sie kümmern sich hauptverantwortlich um die Erstellung und Koordination der Prüfungspläne und stellen sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen
- Sie kommunizieren direkt mit den Professoren*innen und Lehrbeauftragten, fragen Prüfungsdokumente an und
- koordinieren und kommunizieren in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden
- Sie beraten unsere Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
- Sie übernehmen administrative Aufgaben und optimieren kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation) oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration)
- erste Berufserfahrungen evtl im Bereich Hochschulverwaltung von Vorteil
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und kommunizieren verhandlungssicher in
Deutsch und Englisch
Diese Stelle passt zu Ihnen?
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an:
bewerbung.berlin@vilo-personal.de
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
Nicole Köpnick
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898
oder
Sven Kaiser
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035
#neuejobsinbb
Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie!
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
VILO Personal GmbH – Berlin
Abteilung(en): Vilo Berlin
Vilo Personal GmbH – Berlin
