Assistenz Teamassistenz (m/w/d)
Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.
Wir suchen zum 01.09.2021 eine Assistenz oder Teamassistenz für den Bereich Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse.
Unser Kunde betreibt Grundlagenforschung in den Natur-, Lebens- und Geisteswissenschaften. Seit der Gründung 1948 sind 20 Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger aus ihren Reihen hervorgegangen. Die Gesellschaft mit ihren 86 Instituten und Einrichtungen ist das internationale Aushängeschild für die deutsche Wissenschaft neben fünf Auslandsinstituten betreibt sie 20 Center mit Partnern wie der amerikanischen Universität Princeton, der Pariser Universität Sciences Po in Frankreich, dem University College London oder der Universität Tokio in Japan. Je zur Hälfte finanziert von Bund und Ländern, verfügte die Gesellschaft 2019 über eine Grundfinanzierung von rund 1,9 Milliarden Euro.
Unsere Leistungen für Sie:
- Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
- Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei
Die spannenden Aufgaben der Position:
- Modernes Büro-Management für ein Team von derzeit sechs Referentinnen und Referenten
- Erledigen aller gängigen Sekretariatsaufgaben
- Organisation des gesamten Bürobereichs und der Infrastruktur des Büros
- Ansprechpartner für alle Fragen rund um die räumliche und technische Ausstattung inkl. IT-Ausrüstung
- Terminplanung und Vorbereitung von Dienstreisen und Besprechungen
- Vorbereiten von Unterlagen für Gremiensitzungen der Gesellschaft und andere Veranstaltungen
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen in Berlin und München
- Vertretungsweise Betreuung der Leitung der Gesellschaft und ihrer Institutsvertreter bei deren Anwesenheit im Büro Berlin, Vorbereitung der damit verbundenen Termine
- Organisation von Veranstaltungen der Gesellschaft vor Ort in Berlin
- Technische Betreuung von Online-Events der GV in den Räumen des Berliner Büros
Ihre Kompetenzen und Erfahrungen:
- Einschlägige Berufsausbildung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann, Industriekaufmann/frau, Kauffrau für Büromanagement mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz
- Hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit sowie Eigenständigkeit
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse der üblichen Web- und MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und Datenbankkenntnisse (Filemaker Pro) sowie sehr gute Schreibleistungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in andere EDV-Programme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt:
Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.
Karina Richter · 089 89 06 85 05 · bewerbung@emma-jobs.de
Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).
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