Office Manager (m/w/d)

Wir suchen für unseren Premiumkunden Helsing, das KI-Unternehmen für Verteidigung, eine engagierte und organisierte Office Manager (m/w/d) in der Nähe von Schwerin.Du bist das erste Gesicht von Helsing am Produktionsstandort und repräsentierst die Kultur und Professionalität gegenüber externen Gästen und dem internen Team.Bitte beachte: Der tatsächliche Arbeitsort befindet sich im Umkreis von 45 km um Schwerin.Das bieten wir Dir

• Einen Festanstellungsvertrag
• +13. Monatsgehalt
• attraktive Bonuszahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Dynamisches / modernes Arbeitsumfeld
• Stabilität mit langfristiger Perspektive
• innovativen Tätigkeitsbereich

Deine AufgabenAls Office-Manager (m/w/d)

• Empfang von Besucher, Partnern und Kandidaten
• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Verwaltung von Büro- und Gebäudebudget sowie projektbezogener Kosten
• Verantwortung über die Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits-, und Umweltvorschriften
• Steuerung der Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern
• Betreuung von Gästen und externen Partnern
• Organisation von Veranstaltungen

Das bringst Du mitAls Office-Manager (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder Facility-Management idealerweise in einem Startup oder dynamischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Gesundheits-, Sicherheits- Umweltvorschriften
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise („Hands-on-Mentalität“)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse und Englisch auf mindestens B2-Niveau
• Bereitschaft, an 5 Tagen pro Woche am Produktionsstandort vor Ort zu arbeiten

Deine Arbeit bei Helsing zählt. Du leistest einen direkten Beitrag zur Sicherheit demokratischer Länder und trägst dazu bei, dass hohe ethische Standards eingehalten werden.Worauf wartest du? Zeig uns dein Talent und bewirb dich jetzt!Ansprechpartner.Tatjana HertelKunden- und PersonalberaterinTelefon: +49 (0)89 444 545 53

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