Fahrschule Safety-Car GmbH Schwerin
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Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern
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Unbefristet -
Vollzeit
AufgabenSie werden im Verwaltungs- und Organisationsbereich der Fahrschule sowie des angeschlossenen
Bildungszentrums tätig sein. Der Arbeitsplatz befindet sich im Büro der Fahrschule und umfasst überwiegend
organisatorische, administrative und beratende Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausbildung von Fahrschülern sowie
der Betreuung von Maßnahmeteilnehmern.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Betreuung und Einweisung von Fahrschülern am Fahrsimulator sowie die
Organisation und Koordination der Fahrausbildung. Dazu zählen insbesondere die Planung und Abstimmung von
Fahrstunden zwischen Fahrschülern und Fahrlehrern, die organisatorische Vorbereitung des Theorieunterrichts sowie die
Terminierung von Theorie- und Praxisprüfungen. Darüber hinaus überwachen Sie Prüftermine und verwalten
diese in den entsprechenden Portalen der Prüfstellen (DEKRA bzw. TÜV).
Ein weiterer Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung der Fahrschülerdaten und Ausbildungsunterlagen. Hierzu
gehören die Registrierung und Anlage neuer Fahrschüler im Fahrschulverwaltungsprogramm, die Erstellung und Ausgabe
sämtlicher Vertrags- und Ausbildungsunterlagen sowie die Verwaltung und Pflege der Fahrschülerakten. Zudem erfolgt
die Kontrolle der Vollständigkeit der Ausbildungsunterlagen, die Überwachung von Ablauffristen sowie die fristgerechte
Archivierung abgeschlossener Fahrschülerakten.
Sie dokumentieren den Ausbildungsfortschritt der Fahrschüler und werten Lernstatistiken in der eingesetzten
Lernsoftware aus. Darüber hinaus führen Sie Beratungsgespräche mit Fahrschülern, informieren über Führerscheinklassen,
Ausbildungsabläufe und Kosten und unterstützen die Fahrschüler bei organisatorischen Fragen rund um den Erwerb der
Fahrerlaubnis. Auch die Motivation und Begleitung der Fahrschüler während des Ausbildungsprozesses gehört zu Ihren
Aufgaben.
Im Bereich der Maßnahme-Verwaltung betreuen Sie Teilnehmer von Fördermaßnahmen, beispielsweise
Teilnehmer mit Bildungsgutschein. Sie bearbeiten Aufträge von Bildungsträgern und Behörden, kommunizieren mit
Institutionen wie Jobcenter, Agentur für Arbeit oder der DEKRA Akademie und erstellen sowie übermitteln erforderliche
Anwesenheitslisten und Maßnahme-Dokumentationen.
Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Bereich der Fuhrparkverwaltung. Hierzu zählen
die Koordination der Fahrschulfahrzeuge, die Planung von Wartungs- und Werkstattterminen, die Überwachung von TÜV-,
Wartungs- und Inspektionsintervallen sowie die Organisation von Ersatzfahrzeugen bei Ausfällen.
Auch kaufmännische Tätigkeiten gehören zum Aufgabenbereich. Dazu zählen die Überprüfung des täglichen
Kassenendbestandes, die Führung des Kassenbuchs, die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, die
Bearbeitung offener Posten sowie die Durchführung der monatlichen Abrechnung.
Zusätzlich sind Sie für die Verwaltung des Inventars sowie die Beschaffung von Fahrschul- und
Büromaterialien verantwortlich. Sie organisieren und verwalten Lehr- und Ausbildungsmaterialien, verwalten Zugänge zur
Lernsoftware und unterstützen bei Audits und Zertifizierungsverfahren.
Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein
sowie einen sicheren Umgang mit Verwaltungssoftware und digitalen Portalen der Prüfstellen.
ProfilErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement
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