Über uns
Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Wir bieten vielfältige Aufgaben in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen. Unterstütze uns und lass uns gemeinsam daran arbeiten die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – wir brauchen dich, werde Teil unseres Teams! Für die Abteilung Unternehmenssteuerung suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung: Werkstudentin / Werkstudent Office Management (m/w/d)
Aufgaben
Verantwortung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management mit Schwerpunkt Vorstands- und Teamassistenz Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen Kommunikationsschnittstelle zu Kund: innen, Kolleg:innen und unserem Vorstand Du gestaltest den Intranet-Auftritt mit Du bringst deine Ideen für die Automatisierung und Optimierung der Gremienarbeit ein Profil
Du bist derzeit in einem Studiengang mit wissenschaftlichem Schwerpunkt immatrikuliert Der Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen ist selbstverständlich Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten und idealerweise erste Erfahrungen im Office Management Du bringst eine selbstständige und motivierte Arbeitsweise mit und arbeitest gerne im Team Idealerweise kannst du deine Arbeitszeit auf vier Tage wöchentlich aufteilen Wir bieten
Die Chance, gemeinsam mit uns die Berliner Verwaltung zu digitalisieren Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz – selbst in Krisenzeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Kaffee-Flatrate im Büro Gesundes Arbeiten, Sportangebote und ein wetterfester Fahrradstellplatz Kontakt
Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte nutze für deine aussagefähige Bewerbung ausschließlich das Stellenportal des öffentlichen Dienstes Interamt, indem du dich zunächst registrierst und dann deine Bewerbung über den „Online bewerben“-Button zur Kennziffer 208/2022 bis zum 31. Juli 2022 an das ITDZ Berlin übermitteln. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden. Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, Qualifikationen und die Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Fragen oder weitere Anliegen beantwortet unser Recruiting-Team gerne unter der Telefonnummer 030 / 90222 5544 oder per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de.
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