Office Manager (m/w/x) 30-40h/Woche

Alteos ist ein InsurTech-Unternehmen, das maßgeschneiderte Versicherungslösungen entwickelt und diese u.a. als “eingebettete Versicherungen” (embedded insurance) ausschließlich über Vertriebspartnerschaften vertreibt. Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, Händlern und Herstellern von Konsumgütern eine Möglichkeit zu geben, ihr eigenes Angebot durch innovative Versicherungslösungen anzureichern. Wir sind zum Beispiel die Erfinder der GPS-Fahrradversicherung. Damit nutzen wir als erster Anbieter im Markt aktiv das “Internet of Things”, um wertvolle E-Bikes nach einem Diebstahl wieder aufzuspüren.

Alteos wurde 2018 in Berlin gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden und vor allem auch innovativsten Anbieter im Bereich Embedded Insurance entwickelt. Unser wichtigstes Alleinstellungsmerkmal ist dabei unsere einzigartige Technologie-Plattform, die wir komplett selber entwickelt haben und die ein in der Branche nie dagewesenes Maß an Flexibilität und Effizienz ermöglicht. So haben wir in den letzten Jahren ein beeindruckendes Wachstum vorgelegt, das wir durch weitere Expansion und Innovationen in verschiedenen Produktkategorien fortsetzen möchten.

All unsere Lösungen sind aber nur so gut wie die Menschen, die sie entwickeln und erlebbar machen. Wer also an spannenden Herausforderungen und faszinierenden, komplexen Aufgaben interessiert ist, trifft bei Alteos auf einige der smartesten und motiviertesten Talente der Branche.

Zur Unterstützung unseres internationalen, diversen Teams bei unserem weiteren Wachstum suchen wir Verstärkung in allen Bereichen, darunter auch einen/e Office Manager (m/w/x) 30-40h/Woche.

Aufgaben

• Du bist voller positiver Energie, kümmerst dich fürsorglich um das Wohl aller Kolleginnen und Kollegen und baust ein Vertrauensverhältnis zu unserem Team auf
• Du sorgst dich proaktiv um das Wohl unserer Mitarbeiter und hast Ideen, wie wir unser Teamgefühl noch weiter stärken können und fühlst dich dafür verantwortlich
• Wir haben keinen Front Desk, dennoch hast du ein Auge auf die Tür und bist dafür verantwortlich, dass Gäste uns erreichen
• Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht und koordinierst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du übernimmst generelle administrative Aufgaben wie z.B. Posteingang und -ausgang, Lieferungen und Bestellungen. Nachschub organisierst du eigenverantwortlich und selbständig
• Du verantwortest das Inventar
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Dienstleister und die Hausverwaltung
• Perspektivisch Unterstützung im Bereich People & Talent, z.B. im Onboarding, Recruiting und Mitarbeiter-Engagement

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bereits 1-2 Jahre Erfahrung im Office Management
• Quereinsteiger/-innen aus Gastronomie oder Hotellerie willkommen
• Du bist Teamplayer sowie Organisiationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
• Du setzt klare Prioritäten und behältst in herausfordernden Momenten stets den Überblick
• Du weißt, worauf es beim professionellen Umgang mit Kollegen, Dienstleistern, Partnern und Gästen ankommt
• Du hast einen Blick für eine inspirierende Atmosphäre und Ordnung im Büro und scheust Dich nicht, einfach mal anzupacken und etwas zu verändern
• Du hast an 5 Tagen in der Woche vormittags Zeit
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut ausdrücken

Benefits

Was wir bieten?

Gemeinsam mit unserem Investor, der AXA, bieten wir eine für die Versicherungsbranche eher ungewöhnliche Kombination aus unternehmerischer Freiheit, führendem technologischem Know-How, Zuverlässigkeit und umfangreicher Erfahrung bei Konzeption und Management von Versicherungslösungen.

Wenn du Teil unseres Teams wirst, dann erwartet dich die Zusammenarbeit mit unglaublich vielseitigen und talentierten Kolleg:innen. Für viele von uns ist das eine große Motivation und wir hoffen, dass es dir auch so gehen wird. Außerdem bieten wir dir:

• Die Möglichkeit, die Zukunft der Branche mitzugestalten und neue, innovative Wege zu beschreiten
• Persönliche Weiterentwicklung an der Schnittstelle zwischen Versicherung, und modernsten Technologien
• Unternehmerisches Arbeiten, fernab von Konzernbürokratie und Silodenken
• Eine Firmenkultur, die auf Diversität, Leistung, Vertrauen, Transparenz, Teilen von Informationen, funktionsübergreifendem Arbeiten, sehr flachen Hierarchien, Lernen aus Fehlern und individuellem Unternehmertum aufbaut
• Ein faires und attraktives Konzept zur regelmäßigen Steigerung deines Gehalts alle 9-18 Monate als Anerkennung deiner Leistungen und deines Engagements
• Flexible, vertrauensbasierte Arbeitszeiten und Regelungen zur Arbeit von zu Hause aus sowie 27-30 Tage Jahresurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Diverse Annehmlichkeiten, von unseren legendären Firmenevents über Yogakurse und Fortbildungen bis hin zu Essenszuschüssen und Rabatten auf die VBB-Umweltkarte

Du möchtest gern Teil unseres Teams werden? Dann schicke uns Deinen Lebenslauf unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin ist Sara.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Alteos GmbH

• Bewerben