Wir suchen in unbefristeter Festanstellung zur Unterstützung bei einem Kunden (Arbeitnehmerüberlassung):
Office-Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Feelgood Management & Erstkontakt für New Joiner
- Bestellwesen und Verwaltung des Büroequipments
- Terminverwaltung, -planung und -vorbereitung
- Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation sowie Postannahme und -versand
- Kommunikation mit und Koordination von externen Dienstleistern
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und dem Office (Coworking Space)
Anforderungsprofil:
- Herausragendes Organisationstalent mit eigenständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Erfahrung in der Organisation von Unternehmensabläufen und Events
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits bei unserem Kunden:
- Internationale Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Option auf Übernahme in Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber
Haben Sie Interesse mehr zu erfahren? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme unter richard.gruber@rhgconsult.de oder
Tel 09176 2564111. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zu dieser Stelle zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten den Lebenslauf „hochladen“. Dies dauert nur rund 3 Minuten.
Weitere interessante Stellenangebote finden sie auf unserem Stellenmarkt: https://www.rhgconsult.de/stellenmarkt
Wir freuen uns auf Sie!
Die RichardGruberConsulting ist Ihr Personaldienstleister mit über 30 Jahren HR-Erfahrung. Für uns sind Mitarbeiter in erster Linie Menschen, nicht Ressourcen – dass begründet den guten Namen von RichardGruberConsulting bei unseren Mitarbeitern und Kunden. Wir bringen zusammen was zusammengehört!
Richard H. Gruber Consulting
