HR Administrator (m/w/d) Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen. HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant ist ein spezielles medizinisches Versorgungszentrum, welches europaweit über 300 Spezialist:innen beschäftigt. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir Sie als HR Administrator (m/w/d) am Standort Berlin. DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung stellen Sie sicher.
Als HR-Administrator:in übernehmen Sie die Koordination der Lohnläufe mit allen Standorten in Deutschland.
Dabei führen Sie die Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge durch und verwalten die Personalakten und Stammdaten digital und analog.
Ebenfalls fungieren Sie als Admin für das elektronische Zeiterfassungssystem (ZMI).
Auch die Erstellung von Reports und Statistiken im Rahmen von HR Analytics sowie die Erfassung von Abwesenheiten gehört zu Ihrem Aufgabenspektrum.
Abschließend bearbeiten Sie das Vertrags- und Bescheinigungswesen, die Erstellung sämtlicher HR-Dokumente sowie die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
DAS BRINGEN SIE MIT:
Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, ggf. Weiterbildung im Personalbereich, stellt Ihre Wissensgrundlage dar.
Ebenfalls konnten Sie bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise als Payroll-Administrator:in sammeln.
Im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, evtl. auch in der Lohnbuchhaltung kennen Sie sich gut aus.
Ebenso konnten Sie bereits Erfahrungen mit MS-Office und HR-Software sammeln.
Um über alle Ebenen hinweg professionell kommunizieren zu können, setzen wir gute Deutsch- und Englischkenntnisse voraus.
Auch ein hohes Maß an Empathie, Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität verbunden mit Verantwortungsbewusstsein beschreibt Sie sehr treffend.
Abschließend arbeiten Sie proaktiv, strukturiert, verbindlich und auf Augenhöhe.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
Die Chance, Familien bei der Erfüllung Ihrer Träume zu unterstützen.
Ein unbefristeter Arbeitsplatz trotz Corona in einem Zukunftsmarkt.
Arbeiten in einem hochqualifizierten und internationalen Team.
Weiterbildungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
Covid-Tests im Büro für Ihre Sicherheit.
Yoga Online-Kurse für mehr Achtsamkeit und weniger Stress.
Flexible Zeiteinteilung und Homeoffice-Option.
Prämie bei erfolgreicher Weiterempfehlung neuer Mitarbeiter*Innen.
BEWERBEN TROTZ CORONA: IHR GESUNDHEITSSCHUTZ IST UNSER HÖCHSTES ZIELDie Gesundheit aller Beteiligten hat für uns sowohl während der Bewerbung als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern oberste Priorität. Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst: So bieten wir auch kontaktlose Vorstellungsgespräche am Telefon oder per Video an. Wenn dies nicht möglich ist, sorgen wir mit viel Abstand, entsprechenden Schutzvorrichtungen und bereitstehenden Desinfektionsmitteln für die nötige Sicherheit. Außerdem stellen wir sicher, dass auch im Einsatzbetrieb der Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter gewährleistet ist. Als expertum Mitarbeiter/in erhalten Sie außerdem mehrere Gesundheitsmasken.
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