Front Desk Manager (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Sie können besser entscheiden, weil Sie besser informiert sind – das ist das Ziel von Table Media. Wir möchten mit jeder Table-Ausgabe, mit jeder Analyse und mit jedem Hintergrundstück einen Informationsvorsprung, am besten sogar einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Darum konzentrieren sich bei Table Media große Teams erfahrener Fachjournalisten auf klar abgegrenzte Themenfelder – ganz gegen den Branchentrend, Redaktionen zu verkleinern und Fachgebiete aufzulösen. Konkret: Die Redaktionsteams von Europe.Table und China.Table sind mit jeweils zwölf Köpfen deutlich größer als vergleichbare Teams oder Büros der führenden Zeitungen. Die China.Table-Redaktion bringt es zusammen auf über 100 Jahre Erfahrung in China. Zum Vergleich: Die besten deutschen Zeitungen beschäftigen einen oder höchstens zwei China-Korrespondenten, die meisten gar keine.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Front Desk Manager.

Aufgaben

• Besetzung der Telefonzentrale
• Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Accounts
• Terminkoordination der Konferenzräume
• Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Eindecken der Konferenzräume
• Durchführung des Bestellwesens (Büromaterial etc.)
• Bearbeitung des Post- und Paketeingangs, einschließlich der internen Verteilung
• allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung für den Bereich Facility Management (z.B. Kommunikation mit der Hausverwaltung)
• Erfassen von Eingangsrechnungen in DATEV
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Erledigung von Botengängen

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelwesen, Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
• Berufserfahrung am Empfang/Rezeption
• sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
• hohe Serviceorientierung
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Du bist ein:e Entscheider:in und kannst dich selbst motivieren.
• Du hast eine Hands-On-Mentalität.
• Du bist ein:e Team Player:in, aber kannst auch sehr selbständig arbeiten.
• Du findest gerne Lösungen.

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Grad an Eigenverantwortung
• Eine unbefristete Festanstellung mit einem herausfordernden und ausgesucht vielseitigen Aufgabengebiet.
• Wachstumskultur mit starken persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt.
• Büro in Berlin Mitte mit flexiblen Remote-Office-Möglichkeiten.

Wenn du daran interessiert bist, unsere Mission „for a well informed public“ weiterzuentwickeln, würden wir uns freuen, dich kennenzulernen.

Table.Media GmbH

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