Im Auftrag eines Unternehmens im Bereich Immobilieninvestment suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Empfangs- und Teamassistent (m/w/d) am Standort Berlin Charlottenburg. Der Hauptsitz unseres Auftraggebers befindet sich in Dublin. Der Wirkungskreis für Investitionen in Büro-, Gewerbe- und Handelsimmobilien liegt in Großbritannien, den USA und Deutschland. In der Position als Assistenz (m/w/d) sind Sie dem Officemanagement zugeordnet und arbeiten sowohl am Empfang als auch in der Teamassistenz. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Perspektive in einem krisenfesten Unternehmen freuen.
Besucherempfang und -betreuung
Termin- und Wiedervolagemanagement
Telefon- und E-Mail-Service
Postbearbeitung
Standortmanagement
Organisation von (Online-) Meetings und Verwalten und Vorbereiten der örtlichen Meetingräume
Sicherstellen der Getränkeversorgung in den Konferenzräumen
Reisebuchungen und -abrechnungen
Digitalisieren und Verwalten von Dokumenten
Allgemeine Büroorganisation
Erledigung von Botengängen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche, serviceorientierte Arbeitsweise
Freundliches, repräsentatives Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de oder hier ohne Login bewerben: „DIREKT BEWERBEN“
AVART Personal
