2x Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unser Büro in Berlin suchen wir zwei kompetente Werkstudent:innen (m/w/d) zur Unterstützung unseres wachsenden Teams.

Wochenstunden: 20h, Werkstudent:in

Laufzeit: 6-12 Monate, ab sofort

Standort: Berlin

Aufgaben

Position 1 (Fokus Personal)

• Sie unterstützen die Büroleiterin bei organisatorischen und administrativen Themen kompetent und souverän.
• Sie unterstützen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung geschäftlicher Dokumente, Verträgen und PowerPoint-Präsentationen.
• Sie unterstützen beim Besuchermanagement und bei internen und externen Veranstaltungen.

Position 2 (Fokus Rechnungswesen)

• Sie unterstützen die Büroleiterin bei organisatorischen und administrativen Themen kompetent und souverän.
• Sie unterstützen die Rechnungsprüfung, Zuarbeiten für den Einkauf sowie der Bestellung von Bürobedarfsartikeln.
• Sie unterstützen bei der Reisevorbereitung, -organisation und -abrechnung.

Qualifikation

• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um und besitzen grundlegendes technisches Verständnis.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein stilsicheres und souveränes Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Zu Ihren Stärken gehören Organisationstalent, Prozessorientierung und Kommunikation.
• Sie pflegen einen umsichtigen, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil, sind flexibel, verschwiegen und diskret.
• Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamtauglichkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Mitarbeit als vollwertiges Mitglied in einem jungen und hochmotivierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben
• Attraktive Konditionen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen).

Berlin Global Advisors (BGA) GmbH

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