Büro & Verwaltung
Berlin
Vollzeit
Referenznummer: 5465
Über den Job
Für einen renommierten Immobiliendienstleister suchen wir ab sofort eine Abteilungssekretärin (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Das Anstellungsverhältnis könnte ab sofort und in Vollzeit (39 Stunden/Woche) beginnen.
Zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu!
Aufgabenbereich
- Strukturierung und Organisation des Abteilungssekretariates
- Funktion als kommunikative Schnittstelle und als Ansprechpartnerin (m/w/d)
- Betreuung der Telefonzentrale und Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Planung der Abteilungsmeetings und Abteilungsevents
- Reisemanagement
Anforderungsprofil
- Ein kaufmännischer Berufsschulabschluss sollte vorhanden sein sowie Berufserfahrung als Abteilungssekretärin (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Sichere Umgangskenntnisse mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Entscheidungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
Wir bieten
- Ein interessantes Aufgabenfeld und die Möglichkeit der fachlichen wie auch persönlichen Weiterentwicklung als Abteilungssekretärin (m/w/d)
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie eine marktübliche Vergütung
- Nette Kollegen (m/w/d) und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mit Begeisterung und langjähriger Expertise sorgen wir dafür, dass Ihre Erwartungen und Wünsche an Ihren künftigen Arbeitsplatz in Erfüllung gehen
Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Haben Sie Ihre Chance schon genutzt?
Wenn es läuft für Sie, dann ist ganz sicher gute Arbeit im Spiel. Bei aventa eröffnen wir Ihnen neue Perspektiven. Indem wir Ihre Bedürfnisse und Potenziale erarbeiten. Denn wenn Sie wissen, was Sie wollen, steht Ihnen alles offen.
Wir sind startklar. Sie auch?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Abteilungssekretärin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Abteilungssekretär (m/w/d),
Teamsekretärin / Teamsekretär (m/w/d), Sekretärin / Sekretär (m/w/d) oder Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 5465 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Ansprechpartner
Ihr Recruitingteam
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Aventa
