
Hofmann Personal
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Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern
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Unbefristet -
Vollzeit
Sie haben ein organisatorisches Geschick?
Sie behalten immer den Überblick und haben ein Gespür für Zahlen und Menschen?
Dann suchen wir Sie!- Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen!
Ihre Aufgaben:
Regelmäßig anfallende Aufgaben:
Personalführung:
- Führung und Weiterentwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter gemäß unternehmensinterner Vorgaben insbesondere unter Berücksichtigung der Unternehmenswerte und des Führungsleitbildes
- Durchführung von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
- Einstellung direkt unterstellter Mitarbeiter in Absprache mit seinem disziplinarischen Vorgesetzten und dem Bereich People
- Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Bereich People
- Konzeptionelle und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Moderation von regelmäßigen Meetings
- Sicherstellung des Informationsflusses an die direkt unterstellten Mitarbeiter
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Arbeitszeiterfassung und Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitszeitregelungen sowie Stunden-Management der direkt unterstellten Mitarbeiter
- Genehmigung von Urlaubsanträgen direkt unterstellter Mitarbeiter im Rahmen des zweistufigen Urlaubsplanungs- &-genehmigungsprozesses
Betriebliche Steuerung:
- Verantwortung des wirtschaftlichen Erfolgs und Umsetzung der strategischen Ziele für den jeweiligen Verantwortungsbereich
- Mitarbeit bei der Erstellung des Budgets
- Steuerung der operativen Performance in der Area auf der Basis von quantitativen und qualitativen Daten, z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Kosten-Nutzen-Analysen, Ermittlung von Kennzahlen etc.
- Regelmäßige Kontrolle der GuV im jeweiligen Verantwortungsbereich
- Festlegung, Abstimmung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Maßnahmen zur Erreichung der wirtschaftlichen Ziele für den jeweiligen Verantwortungsbereich
- Regelmäßige Besuche der Filialen im Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei der Optimierung der Regionsentwicklung sowie Entwicklung von Instrumenten und Strategien zur Verbesserung der Prozesse
Kundenkontakt:
- Verantwortung für die Umsetzung der jeweils gültigen Customer Journey und Service- sowie administrativen Standards
- Schadensfeststellung, Beratungs- und Verkaufsgespräche (Customer Journey), inkl. Verkauf von Mehrwertprodukten
- Sicherstellung eines repräsentativen Unternehmensauftritts hinsichtlich Standorte/Gebäude, Fahrzeuge und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen
Administration:
- Koordination der Einsatzplanung für die Mitarbeiter der Area
- Verantwortung für ordnungsgemäße Abbildung der Mitarbeiterverfügbarkeit im Terminplan
- Überwachung & Sicherstellung der Einhaltung der technischen und administrativen Standards
- Verantwortung für/Sicherstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Überwachung & Sicherstellung der Arbeitssicherheit
- Verantwortung für die Planung und Durchführung von Inventuren
- Durchführung & Verantwortung administrativer Tätigkeiten & Kontrollen, z. B. Gutschriften, Rechnungsstornos, Freigeben von Sperrbeständen (inkl. Bruchlisten)
- Sicherstellung von Audit-relevanten Standards und Durchführung von Korrekturmaßnahmen
- Durchführung von (Audit)-Korrekturmaßnahmen prüfen
- Kundenakquise und -pflege: Besuch von lokalen Rental-Stationen, Kooperationspartnern, Begleitung des Regional Sales Managers bei Kundenbesuchen und Unterstützung bei der Planung/ Durchführung regionaler Sales-Veranstaltungen
- Ansprechpartner für die Abwicklung von Beschwerdefällen in Abstimmung mit relevanten internen Abteilungen (z. B. Complaint Management, Technik)
Weiter anfallende Tätigkeiten:
Montagetätigkeit:
- In besonderen Situationen (z. B. in Zeiten hoher Kundennachfrage) Austausch/ Montage von Fahrzeugscheiben und Reparatur von Autoscheiben, inkl. „Bebuchbarkeit“ im Zeitplan
- Durchführung von Kalibrierungen und Kalibrierungsfahrten
- Montage von Zubehör und Durchführung von Non-Prime Jobs, z.B. Scheibenwischer,
- Protect, PitFill, Notverglasung
Administrative Tätigkeiten:
- Verwaltung und Bankeinzahlung von Bargeldbeständen, Erstellung von Schadensberichten, Abwicklung von Kundenreklamationen
- Administrative Auftragsabwicklung
Warendisposition:
- Unterstützung in der Warendisposition: Bestellung, Annahme, Eingangskontrolle, Buchung, Einlagerung, Reklamation
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Idealerweise Meisterausbildung im KFZ-/ Glasbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung, praxisnahe operative Kenntnisse mit Hands-on-Mentalität
- Gute MS Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Stark ausgeprägtes unternehmerisches, ergebnisorientiertes und taktisches Denken und Handeln sowie Verständnis für Standards und deren Einhaltung/ Umsetzung
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- stärke, sehr gutes Beziehungs-management und durchsetzungsfähiges Auftreten
- Stark ausgeprägte Selbstorganisation und analytische sowie Change Management-Fähigkeiten
- Hohe Mitarbeiterorientierung mit der Fähigkeit, Mitarbeiter und ihre Bedürfnisse sowie Stärken und Entwicklungsfelder zu verstehen und sie aktiv bei ihrer Weiterentwicklung zu begleiten
- Ausgeprägte Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und umzusetzen
- Fähigkeit zur Selbstreflexion, auf Grundlage von erhaltenem Feedback sich weiterzuentwickeln und konstruktives Feedback zu geben
- Flexibilität, Mobilität und hohe Reisebereitschaft (regional)
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
- In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus – wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Aurich@hofmann.info
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