Introduction
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.
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Responsibilities
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Leitung Gesundheit und Soziales (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Berlin.
Dies ist ein „Wo du Willst-Job“: In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du deinen Arbeitsort innerhalb Deutschlands selbst disponieren und zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten im Büro wählen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenverantwortlich und professionell die Administration sowie Organisation (selbstständige Terminkoordination und -vereinbarung in Abstimmung mit der Leitung, Überwachung von Fristen und Terminen, Ablage) und erstellst Präsentationsvorlagen
- Du erstellst eigenständig Präsentationsvorlagen, übernimmst Protokollierungen und Terminvorbereitungen
- Du unterstützt bei der Jahresplanung und zielgruppenspezifischen Aufbereitung in Excel sowie bei kaufmännischen Abwicklungen von Verrechnungen, Rechnungsprüfungen und Kalkulationen
- Du unterstützt die Kommunikation, bei dem konsistenten Informationsfluss an alle relevanten Schnittstellen sowie der Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen und anderen Veranstaltungen
- Neben der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen im Auftrag der Leitung Gesundheit und Soziales wirkst du bei der Entwicklung von Lösungsvorschlägen zu Fragen der Projektorganisation und -koordination mit
- Die Etablierung von Reports für kaufmännische Aspekte liegt ebenfalls in deinem Aufgabengebiet
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Qualifications
Dein Profil:
- Dein Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich absolviert
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz mit
- Du arbeitest sehr gewissenhaft und verfügst über eine ausgeprägte Präzision bei der Umsetzung deiner Themen
- Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
- Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
- Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
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Deutsche Bahn
