Über uns Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber. Job-ID: 3015 Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / unbefristet Im Kundenservice (KS) stellen wir die Erlöse des Unternehmens sicher. Unser Handeln ist zielorientiert auf unsere Kunden:innen mit Kompetenz und Effizienz ausgerichtet. Was Sie bei uns bewegen Führung des Sekretariats für die OE-Leitung und eine Fachbereichsleitung Schnittstelle zwischen der Leitung und den Fachbereichen des Kundenservice, den anderen Organisationseinheiten und den Vorständen der Berliner Wasserbetriebe, aber auch zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen Terminkoordination, Wiedervorlage von Vorgängen und Überwachung der Termineinhaltung Planung, Vor- und Nachbereitung, Koordination und Protokollführung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Durchführung von Auswertungen, Analysen, Aufbereitung und Kommunikation, z. B. zu Strategie, Projekten, Budgets und Beantwortung von Anfragen Erstellung von Unterlagen, die von der Leitung des Bereiches vor dem Vorstand, dem Aufsichtsrat oder in- und externen Veranstaltungen präsentiert werden Entgegennahme, Prüfung und Freigabe von Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsanträgen Ausführung von Bestellungen, Buchung von Lieferscheinen Zeitbeauftragte:r und Weiterbildungsbeauftragte:r des Bereiches Das bringen Sie mit Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation (IHK), Industriefachwirt:in (IHK) Alternativ: Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO) oder Geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in und fundierte Kenntnisse in der Führung eines großen Sekretariats Umfassende Kenntnisse in effizienter Büroorganisation sowie in funktionsbezogener Software (im Einsatz: MS Office, GroupWise, SAP) Kenntnisse der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre, z. B. Kosten- und Leistungsrechnung, Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung Kenntnisse im Umgang mit Kunden, Firmen- und Behördenvertretern Leidenschaft für Assistenzaufgaben Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation, Stressresistenz, Integrität, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen Gute Gründe für eine Karriere bei uns Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten) Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen Bezahlung Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen. Informationen zur Bewerbung Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihr Recruiter Niklas Friedrich beantwortet gern Ihre Fragen. E-Mail: bewerbung@bwb.de Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 17.08.2023 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an die unten genannte Adresse. Behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden. Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin
