Assistenz / Assistent (w/m/x)

Hast du Lust darauf, Teil der führenden Pimcore-Agentur Nr. 1 in der Welt der digitalen Transformation zu werden? Bei Basilicom suchen wir nach einem Assistenten und Office Manager (m/w/x), die mit Engagement und Organisationstalent unser Team unterstützt.

Als Assistenz und Office Management (m/w/x) wirst du Teil verschiedener Teams, die sich mit Herzblut um einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse kümmern. Dein Organisationstalent ist gefragt, um sicherzustellen, dass bei uns alles wie am Schnürchen läuft.

Wir bieten dir nicht nur eine spannende Tätigkeit, sondern auch Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit individuellen Fortbildungen, regelmäßigem Feedback und vielfältigen Karriereperspektiven unterstützen wir deine Selbstverwirklichung.

Aufgaben

• Empfang / Büro (ca. 20 %):Freundlicher Empfang von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern, Bearbeitung von Telefonaten und Post, Verwaltung des Besprechungsraums, Koordination von Terminen und Getränkebereitstellung, Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich, Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings, Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz und Dokumentenpflege, Ansprechpartner für Untermieter und Bürodienstleister, Arbeitssicherheitskoordination und Ansprechpartner für Mitarbeiter zum Thema Arbeitssicherheit.
• Agentur Service (ca. 25 %):Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, Zuarbeiten für den Finance-Bereich, Koordination von Terminen und Reiseplanung, Aktenablage und -pflege.
• Beratung und Consulting support (ca. 30 %):Vorbereitung von Meetings und Workshops, Recherchetätigkeiten, administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Präsentationserstellung und Kundendatenbankpflege, Organisation und Nachverfolgung von Projektaktivitäten, Unterstützung bei Angeboten und Verträgen, Teilnahme an Teammeetings und interner Projektarbeit.
• Eventplanung (ca. 25 %):Vorbereitung und Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen/Meetups, Moderation organisatorischer Aspekte von Präsentationen, Koordination von internen Meetings, Tagesordnungserstellung, Protokollierung und Informationsverteilung im Team.

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Eventmanager oder als Assistent
• Sehr gute Kenntnisse in Office (Word, Excel, PowerPoint) oder der vergleichbaren Google Suite und gängigen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Eng. wäre ein Benefit)
• Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Überblick über verschiedene Aktivitäten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive, eigenständige und flexible Arbeitsweise
• Teamorientierung, Unterstützungsbereitschaft und positive Ausstrahlun

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, auch kompatibel für Kids und Family
• Persönliches Weiterbildungsbudget, um an Trainings, Workshops und Events teilzunehmen
• Du bist Basilicom. Gestalte dein Arbeitsumfeld und deine Agentur mit
• Finde bei uns deine neuen Arbeitsfreund:innen
• Regelmäßige hauseigene Events, Meet-ups und viele Teamausflüge ins Grüne
• Moderne Hard- und Software zum Arbeiten
• Kulinarische Leckerbissen im Dienstags-Lunch, Basics jederzeit aus dem Kühlschrank
• remote und Homeoffice an ca. 2 Tagen pro Woche möglich
• Verbieg dich nicht, come as you are!

Wir sind Basilicom. Als Digitalagentur unterstützen wir Unternehmen strategisch und technisch bei der Umsetzung ihrer Digitalprojekte. Wir schaffen Plattformen für PIM, E-Commerce und Customer Experience. Wir sind Pimcore Agentur Nr. 1 in Deutschland.

Interesse an weiteren Informationen zu unserer Mission, unseren Werten und unseren Projekten? Bewirb dich jetzt unkompliziert bei uns oder melde Dich gerne direkt bei Kolja, unserem Talent Acquisition Manager, unter +49 30 / 69 5660 7346.

Wir freuen uns auf dich!

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Mit 20 jähriger technischer Expertise, entwickelt Basilicom Digitalstrategien, digitale Produkte sowie Lösungen für Marketing, Vertrieb und Service.

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