Bewerbungsfrist:
24.09.2023
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Bewerbung auf das Stellenangebot: Assistenz der Abteilung Altenhilfe, Gesundheit, Hospiz
Name
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Wir suchen Sie als
Assistenz der Abteilung Altenhilfe, Gesundheit, Hospiz
unbefristet in Teilzeit (75% = 29,25 Stunden / Woche)
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Hamburg, Mecklenburg und Schleswig-Holstein. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Alte: In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Über 2.000 Beschäftigte und viele Ehrenamtliche arbeiten hier unter dem Leitwort „Not sehen und handeln“.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Telefonzentrale der Abteilung, bearbeiten die ein- und ausgehende Post, übernehmen die digitale und analoge Ablage und koordinieren Termine.
- Sie übernehmen vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und berechnen Umlagen.
- Sie pflegen Statistiken, unterstützen bei Kundenbefragungen und vertreten bei Bedarf die Assistenzstellen der anderen Abteilungen.
- Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und empfangen unsere Gäste.
Wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Kaufmännische*r Assistent*in
- Freundliches und sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigenverantwortliches Handeln und Organisationstalent
- Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns
Wir bieten
- Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR Vergütungsgruppe 6b) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- Zusätzlich 5,6% vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
- 30 Tage Regelurlaub + AZV-Tag, Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
- Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen
Weitere Angaben
Ihr Dienstort ist die Diözesangeschäftsstelle
Am Grünen Tal 50, 19063 Schwerin
Für weitere Infos wenden Sie sich gern an:
Herrn Jörg Fiedler (Abteilungsleiter), Telefon 0385 59179 – 25
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 24.09.2023
gern per E-Mail an
Arbeitsfeld 1
- Alte Menschen, Pflege
- Sozialraum
Arbeitsfeld 2
- Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
- Fachkraft
Beschäftigungsdauer
- unbefristet
Beschäftigungsumfang
- Teilzeit
Dienstgeber
Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.
Am Grünen Tal 50
19063 Schwerin
+49 385 59179-0
+49 385 59179-40
+49 385 59179-40
+49 385 59179-40
Ansprechperson
Herr Jörg Fiedler
Abteilungsleiter
+49 385 59179 25
+49 385 59179 41
+49 385 59179 41
+49 385 59179 41
Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.
Abteilung Altenhilfe, Gesundheit, Hospiz
Am Grünen Tal 50
19063 Schwerin
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